Zoho For Dummies Cheat Sheet - dummies

Av Steve Holzner

Zohos kule verktøy er kjempefint for kontorproduktivitet, kommunikasjon og databaseadministrasjon. Oppdag noe av hva Zoho kan hjelpe deg med å gjennomgå ti apper som vil holde kontoret ditt kjørt effektivt, og fem online opplæringsprogrammer som hjelper deg med å hoppe inn med Zoho.

10 Zoho Apps

Zohos apps holder kontoret ditt greit. Her er de beste Zoho-appene med litt informasjon om hva du bruker appen til, hvor du finner den online, og de vanligste oppgaver du vil oppnå i disse appene.

• Zoho Writer, tekstbehandling

  • For å opprette et nytt dokument: Klikk Ny.

  • Slik lagrer du et dokument: Klikk på Lagre.

• Zoho Show, lysbildefremviser

  • For å opprette en ny, ny presentasjon: Klikk på Opprett ny.

  • Slik lagrer du en presentasjon: Klikk på Lagre, og klikk deretter på Lagre-alternativet.

• Zoho Notebook, utklippsbok for bilder, tekst, video og lyd

  • Slik lager du en ny notatbok: Klikk Ny bok.

  • Slik lagrer du en notatbok: Klikk Lagre.

• Zoho Planner, online arrangør

  • For å opprette en ny side: Klikk Opprett ny side.

• Zoho Mail, elektronisk e-post system

  • For å sjekke e-posten din: Klikk Hent.

  • Slik skriver du en ny e-post: Klikk på Komponere.

• Zoho Sheet, regneark

  • Slik oppretter du et nytt regneark: Klikk på Ny; klikk deretter Blank regneark.

  • Slik lagrer du et regneark: Klikk på Lagre.

• Zoho Rapporter, database og rapportgenerator

  • For å opprette en ny database: Klikk på en av de fire ikonene på Reports hjemmeside: Importer. XLS,. CSV,. HTML; Opprett database fra mal; Skriv inn data med en gang; eller Opprett Blank Database.

  • Å åpne en eksisterende database: Klikk på databasen; klikk deretter tabellnavnet fra listen på databasens hjemmeside.

  • Å åpne en eksisterende tabell i en database: Åpne databasen; klikk deretter tabellnavnet fra listen på databasens hjemmeside.

  • Slik oppretter du et nytt bord: Åpne databasen, og klikk deretter Ny og velg ny tabell.

  • For å lagre et åpent bord: Klikk på Lagre.

• Zoho Faktura, fakturautvikler

  • For å opprette en ny faktura: Klikk på Faktura-fanen; klikk deretter Faktura på Opprett ny linje.

  • Slik åpner du en eksisterende faktura: Klikk kategorien Fakturaer; klikk deretter navnet på den eksisterende fakturaen.

  • For å sende en faktura via e-post: Åpne fakturaen, og klikk deretter Send.

• Zoho CRM, kundeforholds styringssystem

  • Slik oppretter du en ny kampanje: Klikk på Kampanjer-fanen; klikk deretter Ny kampanje.

  • Slik åpner du en eksisterende kampanje: Klikk på Kampanjer-fanen og klikk deretter navnet på den eksisterende kampanjen.

• Zoho Projects, team timeline scheduler

  • For å opprette et nytt prosjekt: Klikk på nytt prosjekt.

  • Å åpne et prosjekt: Klikk på prosjektets navn i venstre rute.

  • For å legge til en ny oppgave: Klikk kategorien Oppgaver og milepæler; klikk deretter Ny oppgave.

5 Online Zoho opplæringsprogrammer

En rekke Zoho-opplæringsprogrammer er lett tilgjengelige online. De fleste er videoopplæringsprogrammer; det vil si, du får se hva du er interessert i. Ta en titt. Alle av dem kan være svært nyttige.

• Zoho App Videos

  Zoho tilbyr en video introduksjon for alle sine applikasjoner. På dette nettstedet finner du offisielle introduksjonsvideoer for alle Zoho-applikasjoner. Bare bla nedover siden og gjør ditt valg fra paletten av applikasjoner.

• En guidet tur til Zoho

  På denne siden finner du en tur til Zoho. Denne hip videoen gir en oversikt ikke bare av Zoho, men også av applikasjonene.

• Zoho Prosjektopplæring

  Denne opplæringen er delt inn i Prosjekter-oppgaver, og den dekker mange vanlige ting du vil gjøre med Prosjekter, fra å legge til milepæler for å legge til oppgaver.

• Opprette makroer i Zoho-arket

  Denne videoopplæringen er en nyttig for å lage makroer i ark. Se hvordan du tar opp en serie arkkommandoer og spiller dem tilbake ved hjelp av en makro.

• Zoho Writer Tutorial

  Zoho Writer er et stort tema, og dette er en god videoopplæring som fungerer som en introduksjon til emnet. Det er en velfungerende video som dekker grunnleggende så vel som noen av Zoho Writer's kule funksjoner.