Nullbasert budsjettering med QuickBooks 2012 - dummies

Nullbasert budsjettering er en svært nyttig og felles budsjetteringstaktikk som du bør bli kjent med før du jobber med QuickBooks 2012. Nullbasert budsjettering er motsatt av topplinjebudget. Et nullbasert budsjett fungerer fra bunnen av.

Et nullbasert budsjett starter med individuelle inntekter, kostnader, eiendeler, ansvar og eierens egenkapitalregnskap. Det undersøker en bestemt konto - porto utgift, for eksempel - og forsøker deretter å bruke sunn fornuft og logikk for å komme opp med en god porto kostnad budsjett beløp.

For eksempel kan budgeteren gjette at firmaet vil sende ut 1 000 bokstaver i løpet av året, og at gjennomsnittlig porto per brev vil utgjøre $ 0. 50. I dette tilfellet bestemmer nullbasert budsjetteringsmetode at portkostnadene for det kommende året vil sannsynligvis være lik $ 500. Den nullbaserte budgeteren beregner dette beløpet ved å ta 1 000 bokstaver og multiplisere dette beløpet med $ 0. 50 porto pr. Brev.

Fordelen med nullbasert budsjettering er at den har en tendens til å fikse dårlige, tidligere budsjetterte beløp. Det fortsetter ikke bare dårlige budsjetteringsbeslutninger fra fortiden. Nye budsjetterte beløp er basert på anvendelse av sunn fornuft og enkel aritmetikk; kombinasjonen av disse to elementene produserer ofte ganske gode tall. Det er veldig kult.

En annen pen funksjon i nullbasert budsjettering er at det gjør folk som har nytte av eller bruker noe budsjettert beløp som er ansvarlig for det budsjetterte beløpet. For eksempel, hvis noen leder brukte $ 50 000 på reiseutgifter i fjor, sier topplinjebudsjettering at hun får tilbringe $ 50 000 i år.

Zero-line budsjettering, derimot, gjør lederen bevis ved hjelp av sunn fornuft og enkel aritmetikk at $ 50, 000 av reiseutgifter er rimelig for dette året.

Nullbasert budsjettering er imidlertid ikke perfekt; det har en svakhet ved at det er enkelt for budsjetterende å glemme tall eller gjøre beregningsfeil. Tidligere ble eksemplet brukt av en budgeter som gisset at portkostnaden for det kommende året vil være $ 500. Det anslaget kommer fra et gjetning om antall brev sendt for et år (1 000) og et estimat på den gjennomsnittlige portostyringen som ble brukt på hvert brev ($ 0, 50).

Hvis en av disse tallene er feil, eller hvis (himmelen forbyder) budgeren feilaktig multipliserer det ene tallet for det andre, er porto-kostnadsbudsjettnummeret feil. Hvis budgeteren budsjetterer hundrevis eller tusenvis av budsjetterte beløp, vil hun utvilsomt gjøre noen feil i prosessen.Og hun vil sannsynligvis ikke kunne fikse eller finne de feilene på grunn av volumet av budsjetterte mengder.