Nullbasert budsjettering og QuickBooks - dummies

Opprette og bruke et budsjett i QuickBooks krever litt grunnleggende kunnskap om budsjetteringsteknikker. Et nullbasert budsjett fungerer fra bunnen av. Et nullbasert budsjett starter med individuelle inntekter, kostnader, eiendeler, ansvar og eierens egenkapitalregnskap. Det undersøker en bestemt konto - porto utgift, for eksempel - og forsøker deretter å bruke sunn fornuft og logikk når det gjelder å komme opp med et godt porto-kostnadsbudsjettbeløp.

For eksempel kan budgettet gjette at firmaet vil sende ut 1 000 bokstaver i løpet av året, og at gjennomsnittlig porto pr. Brev vil utgjøre $ 0. 50. I dette tilfellet bestemmer nullbasert budsjetteringsmetode at portkostnadene for det kommende året vil sannsynligvis være lik $ 500. Den nullbaserte budgeteren beregner dette beløpet ved å ta 1 000 bokstaver og multiplisere dette beløpet med $ 0. 50 porto pr. Brev.

Fordelen med nullbasert budsjettering er at den har en tendens til å fikse dårlige, tidligere budsjetterte beløp. Det fortsetter ikke bare dårlige budsjetteringsbeslutninger fra fortiden. Nye budsjetterte beløp er basert på anvendelse av sunn fornuft og enkel aritmetikk; kombinasjonen av disse to elementene produserer ofte ganske gode tall. Det er veldig kult.

En annen pen funksjon i nullbasert budsjettering er at det gjør folk som har nytte av eller bruker noe budsjettert beløp som er ansvarlig for det budsjetterte beløpet. For eksempel, hvis noen leder brukte $ 50 000 på reiseutgifter i fjor, sier topplinjebudsjettering at hun får tilbringe $ 50 000 i år.

Zero-line budsjettering, derimot, gjør lederen bevise gjennom anvendelse av sunn fornuft og enkel aritmetikk at $ 50, 000 av reiseutgifter er rimelig for dette året.

Nullbasert budsjettering er imidlertid ikke perfekt; det har en svakhet ved at det er enkelt for budsjetterende å glemme tall eller gjøre beregningsfeil.

Tidligere ble eksemplet brukt av en budgeter som gjettet at portkostnaden for det kommende året vil være $ 500. Det anslaget kommer fra et gjetning om antall brev sendt i et år (1 000) og et estimat på den gjennomsnittlige portoutgiften for hvert brev ($ 0, 50). Hvis noen av disse tallene er feil, eller hvis (himmelen forbyder) budgeren feilaktig multipliserer ett nummer for det andre, er porto-kostnadsbudsjettnummeret feil.

Hvis budgettet budsjetterer hundrevis eller tusenvis av budsjetterte beløp, vil hun utvilsomt gjøre noen feil i prosessen. Og hun vil sannsynligvis ikke kunne fikse eller finne de feilene på grunn av volumet av budsjetterte mengder.