Din QuickBooks Health Check - dummies

Å gjøre bøkene dine i QuickBooks handler ikke bare om å få jobben raskt. Du vil også sørge for at bedriftsinformasjonen din er nøyaktig og sikker. Denne QuickBooks sjekklisten hjelper deg å sove lett om natten, og vet at kontoene dine er i toppform.

• Lag en sikkerhetskopi hver gang du jobber i QuickBooks, og lagre sikkerhetskopien utenfor nettstedet.

• Forenkle alltid hver tilbake konto minst en gang i måneden.

• Chase alle gjeld så snart de når 30 dager eller er for sent.

• Klikk på revisjonsfirma-knappen minst en gang i måneden og arbeid gjennom alle fire trinnene.

• Hvis du ikke er sikker på hvor du skal tildele en transaksjon, ikke gjett - spør revisor.

• Lær hvordan du forene dine GST-ansvarskontoer (relevant i Australia) og gjør dette hver gang du betaler din forretningsaktivitetserklæring.

• Avstem alle konton for lønnsansvar.

• Skann månedlige transaksjonsrapporter for rare ting eller feil.

• Skriv ut et balanse for nåværende dato og en fortjeneste og fortjeneste for året så langt, og kontroller at begge rapportene gir mening.