Din vareliste i QuickBooks 2014 - dummies

QuickBooks gir en rekke måter å se informasjonen du har lagret i varelisten. Du kan kanskje allerede kjenne noen av disse tingene hvis du har jobbet med QuickBooks litt; Noen av det kan være nytt for deg.

Bruke kolonnen Artikkelkode

Et viktig punkt å vurdere når du ser på kolonnen Artikkelkolonne og Artikkelkode i figuren er plass. Merk at kolonnen Element i rullegardinlisten er ganske smal. Legg merke til at rullegardinlisten Element inneholder varenummeret (den venstre kolonnen), varetypen og en lengre varebeskrivelse. Selv om du har ganske mye plass til en beskrivelse, kan du ikke gå hog-wild.

Bruke vinduet Elementliste

Hvis du velger kommandoen Lister → Elementliste, viser QuickBooks Elementlistevinduet. Vareliste-vinduet identifiserer elementskoden eller navnet, beskrivelsen, arten av elementet, kontoen som blir kreditert når du selger noen av elementene, og lagerbeholdningen og prisinformasjonen (hvis du oppgir det).

Elementlisten gir en god måte å raskt se hvilke varer du kan legge på fakturaer og innkjøpsordrer. Produktlisten gir også en rask og enkel måte å se på lagernivåer og priser.

Hvis du vil ha mer informasjon om et element som vises i elementlistevinduet, kan du dobbeltklikke på elementet. Når du dobbeltklikker på elementet, viser QuickBooks vinduet Rediger element. I hovedsak viser vinduet Rediger element alle opplysninger som er tilgjengelige om et bestemt element. Du kan bruke vinduet Rediger element for å endre biter av elementinformasjon.

Bruke inventarapporter

Som du forventer, leverer QuickBooks flere interessante, nyttige inventarapporter. Hvis du velger kommandoen Rapporter → Inventory, for eksempel, viser QuickBooks en undermeny av lagerrapporter. Undermenyen inneholder rapporter som gir lagerverdier, lagerbeholdningsnivåer og et regneark som du kan bruke til fysisk å telle inventar på butikkhyller eller i lageret.