Xero-bankmater: Forretningsverktøyet - dummies

Xero støtter over 5, 000 bankfeeder. Vanligvis er de fleste banker bankfeeder riktig 99 prosent av tiden, mens de merkelige få er litt mer skjøre og må overvåkes.

Hvis du befinner deg i en anomali, prøv å isolere problemet, informer Xero, og snakk til banken. Hikke kan oppstå, og det ultimate ansvaret ligger i brukerens hender. Selv papirbaserte kontoutskrifter avviker noen ganger fra det som er sett på nettbank, så det er bare fornuftig at du dobbeltsjekker bankinformasjon for å være sikker.

Sammenlign banktilførsler som leverer inn i Xero med publiserte kontoutskriftsbalanser for å sikre fullstendighet og nøyaktighet av bankinnføringene. Dette kan gjøres ved å gjennomgå bankavstemmingsrapporten, som inneholder en detaljert årsregnskapsrapport hver måned.

Oppdater bankkilder hver dag for å skynde fôret sammen. Hvis feeds stopper, er det lurt å oppdatere eller aktivere dem igjen. Men hvis du endrer sikkerhetstilgangen til den elektroniske bankkontoen, må du huske å legge inn de nye passordene i Xero-bankinnmatingsområdet for å holde banken din aktiv.

Hvis du har et antall bankkontoer med en enkelt bank, kan banken ha en bestemt konto en primærkonto, mens de andre kontoene er datterselskaper. Av og til virker det som bankkostnader for alle kontoene, bare strømmer gjennom primærkontoen. Dette kan være en avenue du må sjekke om du identifiserer dine bankfeeder, er ufullstendige.

Noen få øyeblikk som foretar en gammel skolekontroll av dine bankopplysninger sikrer at du er varslet om eventuelle problemer når de skjer, og at du er bedre rustet til å håndtere dem raskt. Problemer er svært sjeldne, men det er lurt å bygge inn i din normale kontrollprosess:

• Kontroller at bankinnføringer er aktive og strømmer inn på en jevn basis.

• En månedlig sjekk mot balansen i utgitte kontoutskrifter.

• Tilfeldige spotkontroller for å sikre at transaksjoner i kontoutskriften vises i Xero.