Arbeider med bærbare filer i QuickBooks 2017 - dummies

QuickBooks 2017 inneholder en bærbar fil-funksjon. En bærbar fil er en mindre, kondensert versjon av QuickBooks datafil. Den bærbare filen er liten nok, faktisk at du sannsynligvis kan sende den til revisor, søsteren din i Portland eller meg.

For å lage en bærbar fil, velg Fil → Opprett kopi. Når QuickBooks viser den første Save Copy eller Backup-dialogboksen, velger du alternativet Portable Company File, klikker Neste, og følger deretter instruksjonene på skjermen. Prosessen, forresten, ligner backupprosessen.

Det er veldig enkelt å lagre filen på skrivebordet. Deretter kan du legge den til din e-post og sende den ut. Etter at den andre parten mottar filen, kan du bare dra din kopi til papirkurven. Din virkelige fil forblir intakt. (En bærbar fil må typisk være 10 MB eller mindre for overføring gjennom de fleste e-posttjenester.)

For å åpne en bærbar fil, bør en person (dette er din regnskapsfører, søsteren din i Portland eller meg) velge Arkiv → Åpne eller Gjenopprett Company. Når QuickBooks viser dialogboksen Åpne eller gjenopprett selskap, spesifiserer denne personen bare filen hun vil åpne som en bærbar fil, og følger deretter instruksjonene på skjermen.