Arbeider med flere valutaer i QuickBooks Online - dummies

Plusversjonen av QuickBooks Online støtter bruk av flere valutaer. Vanligvis bruker du Multicurrency-funksjonen når du selger produkter og tjenester til kunder eller kjøper produkter og tjenester fra leverandører hvis basisvaluta er forskjellig fra din hjemvaluta. Hvis du ikke trenger å registrere transaksjoner i flere valutaer, må du ikke slå på denne funksjonen fordi du ikke kan slå den av igjen.

Vær også oppmerksom på at multitilgjengelighetfunksjonen i QBO ikke støtter kunde- eller valutaspesifikasjon. Hvis du trenger noen av disse funksjonene, må du bruke QuickBooks desktop.

Fordi du kun kan tilordne én valuta til hver konto, kunde eller leverandør, må du legge til nye aktiv- og ansvarskontoer, kunder og leverandører for hver annen valuta du vil bruke i transaksjoner. Når du lager disse nye elementene i QBO, tilordner du dem den valutaen du vil bruke. Vær oppmerksom på at når du har postet en transaksjon til en konto, en leverandør eller en kunde, kan du ikke endre valutaen til kontoen, leverandøren eller kunden.

Inntekts- og kostnadsregnskap fortsetter å bruke hjemvalutaen - valutaen til landet der bedriften din er fysisk lokalisert.

Så, hvis du har bestemt deg for å bruke funksjonen Multicurrency, gjør du disse tingene i rekkefølgen som er oppført:

Så hvis du har bestemt deg for å bruke funksjonen Multikurrency, gjør du disse tingene i ordren som er oppført: > Slå på multikalkulasjonsfunksjonen.

1. Sett opp valutaene du har tenkt å bruke.
2. Legg til kunder, leverandører og nødvendige aktiv- og ansvarskontoer for hver valuta du forventer å bruke. Vær oppmerksom på at QBO automatisk lager kundefordringer og kontoer for betalbare kontoer i utenlandsk valuta etter at du har opprettet et utenlandsk salg og en utenlandsk kjøpstransaksjon, slik at du ikke trenger å konfigurere disse kontoene.
3. Skriv inn transaksjoner.

Slik endrer multicurrency-funksjonen QBO

Når du slår på multikurrency-funksjonen, vil du se nye felt i QBO. Nærmere bestemt vil du se endringer på disse skjermbildene:

Når du åpner Gear-menyen, ser du Valuta-alternativet nederst i Lister-kolonnen. Du bruker listen Valuta for å opprette den utenlandske valutaen du vil bruke, sammen med valutakursen.

• Når du viser kontoplanen, finner du en valutakolonne som viser valutaen som er tildelt hver konto. Du finner også en ny konto - en annen utgiftskonto kalt Exchange Gain eller Loss.
• Når du ser på bank- og kredittkortregistrene, vises valutaen for hver transaksjon i parentes i kolonnene Betalings-, innskudds-, salgsskatt og balanseavfall.
• Salgs- og innkjøpsskjemaene bruker både hjemmeverdien og utenlandsk valuta; QBO gjør alle konverteringer for deg på skjermen.
• På QuickBooks-rapporter finner du at QBO konverterer alle utenlandske valutabeløp til hjemmekursbeløp, som automatisk reflekterer valutakursendringer.
• Slå på funksjonen Multicurrency

Du kan endre din boligvaluta fra samme sted som du aktiverer funksjonen Multikalkulator. Følg disse trinnene:

Når du slår på multikurrency-funksjonen, kan du ikke endre hjemvalutaen din.

Klikk på Gear → Konto og innstillinger.

1. QBO viser dialogboksen Konto og innstillinger.

   Klikk på Avansert.

2. Bla ned til valuta-delen.
3. Angi hjemmeverdien din ved å klikke på Hjemmappeliste.
4. Velg valutaen til landet ditt. Hvis du ikke er i USA, må du ikke angi USA som hjemmevaluta.

   Velg flere valutaer.

5. QBO advarer deg om at når du slår på multikurrencyfunksjonen:

   Du kan ikke slå den av og

   • Du kan ikke endre hjemvalutaen din.
   • Velg Jeg forstår Jeg kan ikke angre flere valutaer.
6. Klikk på Lagre.
7. Klikk Ferdig.
8. Slår på flere valutaer.

Du kan ikke slå av multikurrencyfunksjonen fordi den påvirker mange kontoer og saldoer i QBO.

Konfigurere valutaer

Etter at du har aktivert alternativet for flere valutaer, finner du et alternativ for å vise Valuta-listen hvis du klikker på Gear-knappen. Valutaalternativet vises nederst i Lister-delen på Gear-menyen. Følg disse trinnene for å konfigurere valutaene du må bruke:

Klikk på Gear → Valuta.

1. QBO viser valutaen-siden.

   I øvre høyre hjørne av siden klikker du på Legg til valuta.

2. QBO viser en rullegardinliste.

   Velg en valuta du vil bruke.

3. Klikk på Legg til.
4. QBO viser gjengivelse siden med den nye valutaen som er lagt til.

Valuta-siden.

QBO registrerer alltid valutakurser, vist på Valuta siden, da antall hjem valutaenheter trengte å være lik en utenlandsk valutaenhet. QBO laster ut valutakurser hver fjerde time fra Wall Street On Demand, men du kan, hvis du vil, gi din egen valutakurs. Klikk koblingen Rediger valutaveksling ved siden av hastigheten du vil redigere og leverer hastigheten du vil bruke.