Når din QuickBooks-konto ikke vil balansere - dummies

Hvis QuickBooks-kontoen din ikke vil forene, kommer problemet fra en av flere forhold. Ingen av betingelsene er vanskelig å beskrive, men alle kan være ganske vanskelig å fikse. Her er en rask oversikt over hva som kan føre til problemer og hva som kan hindre deg i å forene kontoen din:

• Fungerer du med riktig konto? Det høres ganske dumt ut, ikke sant? Men hvis du har flere bankkontoer, kan du prøve å forene feil konto eller bruke feil setning om å forene kontoen din.

• Mangler du noen transaksjoner? Hvis banken har registrert transaksjoner som du ikke har, fører dette til at sluttbeløpet ditt ikke svarer til din rydde saldo. Se på uttalelsen din for eventuelle transaksjoner som du mangler eller glemmer å ta opp; Skriv deretter inn disse transaksjonene, og merk dem som ryddet.

• Har du registrert transaksjoner på riktig måte? Dette kan også høres dumt, men hvis du registrerte transaksjonen, og du er noen få pennies av eller noen få dollar av - kanskje du har gjennomført et par tall - vil du ikke kunne forene kontoen din. Det er sannsynligvis svært vanlig når du skriver inn dusinvis og dusinvis av transaksjoner for å av og til registrere en transaksjon feil. De enkelte feilene må løses før du kan forene en konto.

Merk at det er ganske sannsynlig - spesielt når du kommer i gang - at du ikke kan forene en konto på grunn av flere feil. Hvis du gjør noe som å registrere en transaksjon feilaktig og deretter glemmer å registrere et par transaksjoner, må du fikse hver av disse feilene for å forene kontoen din.

Avstemming av en konto er mye enklere hvis du bruker nettbank.