Det du trenger å vite før du begynner å skrive inn åpningsbalansen i salvie 50

Følgende er en kort liste over elementer du må håndtere før du starter prosessen med å legge inn dine åpningsbalanser i Sage 50. Du trenger litt fred og ro for å fullføre disse oppgaver, så sørg for å tildele litt plass i dagboken din når du ikke har noen avbrudd.

Her er de tingene du trenger:

1. Vær helt sikker på at du vet de riktige datoene for åpningsbalansen. Din regnskapsfører kan hjelpe deg med dette hvis du ikke er sikker.

2. Få en åpningsforsøksbalanse (TB) fra din regnskapsfører (eller en du har skrevet ut fra din tidligere regnskapsprogramvare).

3. Har en oppdatert Aged Debtor-rapport, som viser en liste over detaljert salgsfakturaer som er utestående på samme dato som åpningen TB.

4. Skriv ut en gammel kreditorrapport, som viser en liste over utestående kjøpsfakturaer som skyldes virksomheten på samme dato som åpningen TB.

5. Forsikre deg om at du har kopier av kontoutskrifter på slutten av forrige periode og også de neste setningene, hvis du har dem. (Bare for å bevise når de ikke presentert sjekker faktisk slettes).

6. Hvis du har lager, trenger du en oppdatert lagerliste som viser hvilke varer som var på lager på den første dagen i åpningsperioden.

Sage 50 har en nyttig veiviser som hjelper deg med å behandle åpen balanse på en systematisk måte. Det vil gå deg gjennom hele prosessen og tydelig vise deg hvilke trinn du har fullført ved å legge inn et kryss gjennom hvert trinn mens du går videre. Du må sørge for at du metodisk arbeider gjennom åpningsbalansen sjekkliste, og sørg for at et kryss er plassert i hver seksjon.

Ett av trinnene snakker om 'reversering av de nominelle saldoer som forberedelse for å legge inn prøvebalansen'. Dette kan høres ut som gobbledygook, men egentlig alt det gjør er å sikre at du ikke dobler dine gamle debitorer og gamle kreditorer. Så lenge du markerer alle boksene mens du jobber ned i sjekklisten, vil Sage legge ut de aktuelle tidsskriftene for deg!

Å ha litt fred og ro mens du jobber gjennom denne prosessen, er verdt det, siden du må sjekke og tredoble sjekke rapportene du skriver ut, for eksempel å sjekke dine gamle debitorer og kreditorer og sikre at du har skrevet inn Åpningsforsøksbalansen riktig. Sørg derfor for at du slår av telefonene dine, stopper alle forstyrrelser og lukker kontordøren, men ikke glem å lage en fin kopp kaffe først!