Hva skal jeg gjøre med avstemningsresultater i QuickBooks 2016

I en forsoning, som du sikkert vet, bruker du QuickBooks til å sammenligne dine poster over en bankkonto med bankens poster på samme konto Du bør kunne forklare hvilken som helst forskjell mellom de to kontoene - vanligvis ved å peke på sjekker du skrev som ennå ikke er fjernet. (Noen ganger forekommer innskudd i samme kategori, du tar opp et innskudd og sender det, men banken har ikke '

Hvis forskjellen tilsvarer null

Når du har markert alle de fjernede kontrollene og innskuddene, er forskjellen mellom Cleared Balance for kontoen og Merknad om bruk av ordet skal - ikke vil. Her er et forsoningsvindu hvor alt er hunky-dory. Hvis forskjellen er liten, se etter små forskjeller mellom antallet kontroller i registret og de faktiske fjernkontrollene i kontoutskriften.

> Avstemmingsvinduet.

Hvis du finner en uoverensstemmelse med en bestemt sjekk, klikker du bare på Gå til-knappen for å gå til sjekken og endre beløpet. Klikk på Lagre og Lukk for å gå rett tilbake til Avstemmingsvinduet.

Hvis forskjellen er lik null, er du ferdig. Bare klikk på Avstem nå-knappen. QuickBooks viser en gratulerende meldingsboks som forteller deg at forsoning er fullført. Som en belønning for å være en så god gutt eller jente, spør meldingsboks om du vil skrive ut en gratis, alt utgifter-betalt Sammendrag eller Full avstemmingsrapport. Klikk Sammendrag eller Full, og klikk deretter OK hvis du vil skrive ut rapporten. Ellers klikker du bare på OK.

Kan ikke avgjøre om avstemmingsrapporten skal skrives ut? Med mindre du er en bedriftsbokholder eller en regnskapsfører som forener en bankkonto for noen andre - din arbeidsgiver eller en klient, for eksempel - trenger du ikke å skrive ut avstemmingsrapporten.

Alt det utskriften gjør er å bevise at du avstemte kontoen. (I utgangspunktet er dette beviset grunnen til at du skal skrive ut rapporten hvis du er en bokholder eller en regnskapsfører. Personen du forener kontoen ved, vet at du gjorde jobben din og vil ha et papir for å henvise til senere med eventuelle spørsmål.) Du kan også alltid komme tilbake og skrive ut rapporten senere, om nødvendig. QuickBooks lagrer avstemmingsrapporter under Rapporter, Banking, Tidligere avstemming.

Nå er hvert innskudd, uttak, og kontroller at du nettopp er fjernet, merket med et merke i registreringen. Hvis du ikke tror dette, åpner du registret og finner ut.

Hvis forskjellen ikke er lik null

Hvis forskjellen ikke er null, har du et problem. Hvis du klikker på Avstemm nå-knappen, viser QuickBooks dialogboksen Avstemmingsjustering. Denne dialogboksen forteller deg hvordan ubalansert kontoen din er og spør om du vil justere din feiljusterte konto.

Dialogboksen Still inn justering.

Klikk på Return to Reconcile-knappen hvis du vil gå tilbake til Avstemmingsvinduet og starte søket etter den manglende eller feilmeldte transaksjonen.

Hvis du vil tvinge de to beløpene til å bli enige, klikker du OK. Å tvinge de to beløpene til å være enige er ikke en veldig god idé. For å gjøre det, legger QuickBooks til en ryddet transaksjon som er lik forskjellen.

Når du avbryter en avstemming (ved å klikke på Avslutt avbryt-knappen) og ikke velger å justere bankkontosaldoen, er det vanligvis den beste tilnærmingen, da du kan finne og rette opp problemet når du har friske øyne. Deretter kan du starte avstemningen og avslutte arbeidet ditt. (Du starter en avstemming på samme måte som du kommer fra en.)