Leverandørmenykommandoer i QuickBooks 2012 - dummies

Når du jobber med betalingskort i QuickBooks 2012, bruker du ofte flere av kommandoene i leverandørmenyen. Noen av kommandoene er imidlertid ikke så populære, men du må fortsatt være klar over deres formål.

Leverandørssenter i QuickBooks 2012

Vendor Center-vinduet viser en liste over leverandører og detaljert leverandørinformasjon for den valgte leverandøren. For å bruke det, velg fra leverandørens rullegardinliste leverandøren som du vil se detaljert informasjon om. Leverandør senter viser en mengde informasjon for en leverandør. Denne informasjonen kommer alt fra leverandørlisten, forresten.

Hvis du holder oversikt over leverandørene dine, inkludert informasjon som deres telefonnummer, om det beste stedet å lagre, er informasjonen i leverandørlisten. Du må opprettholde leverandørlisten for at QuickBooks skal kunne fungere.

Så hvorfor ikke også gå litt ekstra og holde all din leverandørinformasjon der? Hvis du vedtar denne tilnærmingen, er Vendorsenter-vinduet det vinduet du kan bruke til raskt å se opp ting som leverandørens telefon- eller faksnummer.

Kommandoer for salgsskattmeny i QuickBooks 2012

Kommandoen for salgskatt viser en undermeny av kommandoer som betaler salgsbeløp du har samlet til riktig skattemyndighet; juster skatteplikten forfaller og utarbeide rapporter om den skattskyldige forpliktelsen du skylder, inntektsinntektene du har generert, og de salgsskattkodene du har satt opp.

For å betale salgsskattene du skylder, velg bare leverandør → Salgsskatt → Betal salgsskatt kommando. Når QuickBooks viser dialogboksen Betal salgsskatt (som angir beløpene du skylder ulike selvangivelser), velger du byråene du vil betale eller klikker på Betal all skatt-knappen. QuickBooks registrerer deretter sjekker inn i bankkontoeregisteret, og du skriver ut kontrollene på vanlig måte.

For å justere mengden QuickBooks mener du skylder et sertifikat for innkjøpsavgift, kan du velge leverandørene → Salgsskatt → Juster salgsavgiftskommando. Når QuickBooks viser dialogboksen om salgsskatt, velger du et salgsavgiftskonto fra boksen for salgskattleverandør og en passende kostnads- eller inntektskonto fra boksen Justeringskonto.

Deretter velger du den riktige knappen (enten Øk salgsskatt ved eller reduser salgsskatt av) og skriv inn justeringsbeløpet i beløpet.

For å skrive ut en av salgsavgiftene, velg bare kommandoen som tilsvarer rapporten. For eksempel, for å skrive ut rapporten om salgsskatt, velger du kommandoen Leverandørskatt → Salgsskatt ansvar.

Kommandoen Administrer salgsskatt viser et vindu med knapper og klikkbare hyperkoblinger som du kan bruke for å få informasjon om salgsskatt.

Inventaraktivitetsmeny i QuickBooks 2012

Menyen Inventory Activities viser en undermeny med kommandoer du bruker til å jobbe med QuickBooks-inventarfunksjoner og med tilhørende produktliste.

Skriv ut 1099s / 1096-kommandoen i QuickBooks 2012

Kommandoen Skriv ut 1099s viser dialogboksen Utskrift 1099-MISC og 1096 Skjemaer, som lar deg skrive ut 1099-MISC-skjemaer for et valgt kalenderår. Du kan velge året du trenger for å skrive ut 1099 skjemaer ved å velge en datoperiodebeskrivelse fra rullegardinlisten.

For eksempel viser rullegardinlisten Siste kalenderår. Alternativt kan du bruke Fra og Til-boksene til å angi start- og sluttpunkt for året. Etter at du har identifisert året som du vil skrive ut 1099 skjemaer, klikker du OK.

QuickBooks lager deretter 1099 skjemaer for alle leverandører som trenger dem, forutsatt at 1099-preferansene dine er konfigurert riktig og selgeren er merket som 1099-mottaker i leverandørlisten.

Du sender vanligvis 1099 skjemaer til leverandører til hvem du betaler mer enn $ 600 i et år. Du kan kontrollere det faktiske terskelbeløpet - det varierer fra år til år på grunn av inflasjon og type betaling - ved å velge kommandoen Rediger → Innstillinger, klikk på Skatten: 1099-ikonet, og klikk deretter på fanen Firmainnstillinger.

Lov om pasientvern og rimelig omsorg, ellers kjent som Obama Healthcare reform lovgivningen, endrer dramatiske regler for 1099s fra 2012. Unless Congress endrer seg, må bedrifter sende 1099 til alle som de kjøper mer enn $ 600 i året med ting.

Dette betyr for øvrig at hvis du er en liten bedrift, sender du 1099s til kontorrekvisita butikken, flyselskapet du bruker til reise, postkontoret (hvis du kjøper mange frimerker), og et dusin andre mennesker også. Ikke for å si det åpenbare, men du bør nok få et godt håndtak på hvordan QuickBooks gjør 1099 rapportering.