Bruk et ukentlig tidsark til å betale for tid i QuickBooks 2014 - dummies

QuickBooks leverer to metoder for sporing av tiden som blir fakturert på en faktura som en vare. Du kan bruke det ukentlige tidsskriftet, eller du kan tid eller registrere individuelle aktiviteter. For å bruke den ukentlige tidsarkmetoden, velg Kunde → Skriv inn tid → Bruk ukentlig timesheet-kommando.

QuickBooks viser vinduet Ukentlig timesheet. For å bruke vinduet Ukentlig timesheet, bruk først Navn-boksen for å identifisere den ansatte, leverandøren eller andre som utfører tjenesten. Du bør kunne velge denne personens navn fra rullegardinlisten Navn.

Hvis du ikke kan velge en persons navn fra rullegardinlisten Navn, skriver du inn personens navn i boksen; Deretter, når du blir bedt om det, fortell QuickBooks til hvilken liste (ansatt, leverandør eller andre navn) det skal legges til.

Når du har lagt til navnet på personen som utfører arbeidet, bruker du kolonnene i vinduet Ukentlig timesheet for å beskrive kunden eller jobben som jobben er utført for, tjenestekoden, en kort beskrivelse eller et notat, den lønnspost (hvis du bruker QuickBooks for lønn), klassen (hvis du sporer klasser), og deretter tidene som tilbys per dag.

Du kan angi så mange linjer i vinduet Ukentlig timesheet som du vil. Hver linje vises separat i en faktura. Notatinformasjonen vises i faktureringsområdet. Av denne grunn vil du bruke passende og beskrivende notater.

For å legge til fakturerbar tid og kostnad på en faktura, opprett fakturaen på vanlig måte. Etter at du har identifisert kunden (og hvis du har angitt tid for kunden), og hvis du har sporet tid eller kostnader for kunden, viser QuickBooks en meldingskasse som spør om du vil fakturere for noe av tiden eller kostnadene.

Hvis du angir "ja", viser QuickBooks dialogboksen Velg fakturerbar tid og kostnader.

Tidsfanen i dialogboksen Velg fakturerbar tid og kostnader viser hver av tider du har registrert for en kunde. For å legge til disse tider på fakturaen, klikk på Bruk kolonne for tiden. (Bruk kolonnen er venstre kolonne og viser et merke.)

Eller, hvis du vil velge alle tider, klikker du på Velg alt-knappen. Klikk deretter OK. QuickBooks legger til hver av disse fakturerbare tider på fakturaen som separate linjer. Følgende figur viser hvordan fakturerbar tidinformasjon vises i vinduet Opprett fakturaer.