Bruk et ukentlig tidsark til å betale for tid i QuickBooks 2013 - dummies

QuickBooks 2013 leverer to metoder for sporing av tiden som blir fakturert på en faktura som en vare. Du kan bruke det ukentlige tidsskriftet, eller du kan tid eller registrere individuelle aktiviteter. For å bruke den ukentlige tidsarkmetoden, velg Kunde → Skriv inn tid → Bruk ukentlig timesheet-kommando.

QuickBooks viser vinduet Ukentlig timesheet.

For å bruke vinduet Ukentlig timesheet, bruk først Navn-boksen for å identifisere den ansatte, leverandøren eller andre som utfører tjenesten. Du bør kunne velge denne personens navn i boksen Navn. Hvis du ikke kan velge en persons navn fra Navn-boksen, skriver du inn personens navn i boksen, og deretter, når du blir bedt om det, fortell QuickBooks hvilken liste (ansatt, leverandør eller andre navn) skal legges til.

Når du har lagt til navnet på personen som utfører arbeidet, bruker du kolonnene i vinduet Ukentlig timesheet for å beskrive kunden eller jobben der jobben har blitt utført, tjenestekoden, en kort beskrivelse eller et notat, den lønnspost (hvis du bruker QuickBooks for lønn), klassen (hvis du sporer klasser), og deretter tidene som tilbys per dag.

Du kan angi så mange linjer på vinduet Ukentlig timesheet som du vil. Hver linje vises separat på en faktura. Notatinformasjonen vises i faktureringsområdet. Av denne grunn vil du bruke passende og beskrivende notater.