Bruk kategorien Fonter og tall for å modifisere QuickBooks 2012-rapporter - dummies

Fanen og tallene i QuickBooks 2012 Report-vinduet lar deg endre skrifttypen for utvalgte stykker rapportinformasjon. Bruk listeboksen Endre skrift for å velge hvilken bit rapportinformasjon du vil endre.

Etter dette valget, klikk på Endre skrift-knappen for å vise en dialogboks. Dialogboksen Kolonnetiketter vises, for eksempel når du angir at du vil endre skrifttypen for kolonnetiketter.

Bruk Font-boksen til å velge skrifttypen for kolonnetikettene. Bruk Font Style-boksen til å velge skrifttypestilen for kolonnemerkene. Bruk boksen Størrelse til å velge punktstørrelsen for kolonnetikettene. Du kan også bruke avmerkingsboksen Effekter for å legge til eller fjerne spesialeffekter.

Eller bli virkelig gal og bruk fargeboksen til å velge fargen for rapportdataene. Når du er ferdig, må du kontrollere at valgene for skriftformatering ser rett ved å bruke Eksempelboksen - og klikk deretter OK.

Når du klikker OK for å lukke dialogboksen som brukes til å endre en skrift, viser QuickBooks en meldingsboks, og spør om du vil endre alle relaterte skrifttyper. Hvis du vil endre skrifter - og det gjør du sannsynligvis - klikk Ja. Merk at hvis du gjør noen endringer som senere viser seg å være feil, kan du klikke på knappen Tilbakestill, som også vises på kategorien Skrifter og numre, for å gå tilbake til standardformatering for skrifter og tall.

Området Vis negativt tal gir radioknapper og en avmerkingsboks som du kan bruke til å instruere QuickBooks for å gi spesiell formatering for negative verdier. Vanligvis viser QuickBooks negative verdier med et minustegn foran verdien.

Alternativt kan du fortelle QuickBooks å plassere parenteser rundt de negative verdiene (velg In parenteses-radioknappen) eller vise dem med et etterfølgende minustegn (velg alternativknappen Med en Trailing Minus). Du kan også bruke farge til å flagge negative tall (velg avmerkingsboksen I lys rødt).

Området Vis alle numre gir tre boksene du kan bruke til å rydde opp og forenkle rapporten. Hvis bedriften din er stor nok til at rapportverdiene dine er store, velger du avkrysningsboksen Divided By 1, 000. I så fall deler QuickBooks alle rapportverdiene med 1 000 for å gjøre dem enklere å lese.

Hvis du velger avmerkingsboksen Unntatt nullbeløp, forenkler QuickBooks rapporten ved å ikke vise nullverdier. Endelig, hvis du velger avkryssingsfeltet uten senter, viser QuickBooks bare dollar og ikke cents.

Hvis du finner deg selv overveldet med mengden data som presenteres i en rapport, viser avmerkingsboksen Vis alle numre en praktisk måte å få et noe tydeligere bilde av det store bildet.