Bruk fanen Filtre til å modifisere QuickBooks 2013 Rapporter - dummies

Filtre-fanen er trolig den mest interessante og nyttige fanen som tilbys av dialogboksen Endre rapport i QuickBooks 2013. Filtret-fanen lar deg å sette opp filtre som du kan bruke til å spesifisere hvilken informasjon som oppsummeres i rapporten.

For å bruke fanen Filtre, velg du først feltet du vil basere et filter på i listelisten. Hvis du for eksempel vil filtrere informasjon basert på kontoen, velger du Konto fra listen Filter.

Etter at du har identifisert dataene du vil basere filteret på, åpner du rullegardinlisten ved siden av filteret. Hvis du valgte et kontofilter, for eksempel, QuickBooks navn denne rullegardinlisten Konto boksen. Når du åpner rullegardinlisten, viser QuickBooks et sett med filtreringsvalg.

F.eks. Er de vanlige filtreringsalternativene tilgjengelige når du oppretter et kontofilter: Alle inntekts- og kostnadsregnskap, All Ordinær Inntekt / Utgift, All Ordinær Inntekt / COGS, og så videre. Du kan velge et standardkontofilter fra denne listen.

Alternativt kan du for eksempel velge flere kontooppføringer fra rullegardinlisten. I dette tilfellet viser QuickBooks dialogboksen Velg konto.

Denne dialogboksen lar deg velge individuelt hvilke kontoer du vil vises på rapporten. Hvis du for eksempel vil opprette en rapport basert på en kontrollkonto, en kundefordringskonto og en varelagerkonto, bruker du boksen Velg konto for å velge disse kontoene. For å velge kontoene du vil ha, klikk på dem. QuickBooks identifiserer utvalgte kontoer med et merke.

Andre felt og bokser på fanen Filtrer er trolig ganske selvforklarende. Inkluder Split-detalj? alternativknapper, tilgjengelig for kontobaserte filtre, lar deg fortelle QuickBooks om den skal inneholde delt transaksjonsinformasjon.

Listen Current Filter Choices identifiserer hvilke rapportfiltre som brukes til rapporten. Du kan fjerne et filter ved å velge det fra listen Current Filter Choices, og deretter klikke Fjern fjern valgt filter.

Du kan også gå tilbake til standardfilteret ved å klikke på Tilbakestill-knappen. Merk at forskjellige bokser vises på fanen Filtre for forskjellige filtre.