Bruk skjermfeltet til å modifisere QuickBooks 2013 Rapporter - dummies

Hvis du klikker Tilpass rapport-knappen, viser QuickBooks dialogboksen Endre rapport, som du kan bruke til å tilpasse en rapport. Når du tilpasser en rapport, endrer du rapportens utseende, layout og informasjonen som den oppsummerer.

Dialogboksen Endre rapport ser annerledes ut for ulike rapporttyper. Likevel, hvis du ser forbi kosmetiske forskjeller, ser dialogboksene nesten alle ut og fungerer på samme måte.

Dialogboksen Vis i dialogboksen Endre rapport lar deg kontrollere rapportintervalldatoen, rapportgrunnlaget, kolonnene og annen formatering.

Boksen Rapporter datoområde - Datoer, Fra og Til - gjør det samme som Datoer, Fra og Til bokser i Rapportvinduet. Disse boksene lar deg kontrollere rapporteringsintervallet eller regnskapsperioden.

Du kan velge en av datobeskrivelsene fra rullegardinmenyen Datoer, eller du kan bruke Fra og Til-boksene for å spesifisere et bestemt tidsintervall. Fra og til-boksene godtar datoer i formatet mm / dd / yyyy.

Alternativknappene Rapport Basis - Periodisering og Kontant - gir deg mulighet til å angi om du vil at QuickBooks skal utarbeide en rapport kontant eller på opptjeningsbasis. Nå kan du ikke bare konvertere mellom kontantbasert regnskaps- og periodiseringsbasert regnskap ved å klikke på disse knappene.

Kontobasert regnskaps- og periodiseringsbasert regnskap er for komplisert for QuickBooks å finne ut av seg selv. Hvis du bruker periodiseringsbasert regnskap, må du for eksempel bruke QuickBooks Accounts Payable-funksjonen, og du må registrere inntekter og utgiftstransaksjoner når du tjener inntekter og pådrar utgifter. Likevel gir disse rapportbaserte knappene deg muligheten til å raskt veksle mellom kontant-sentriske resultatregnskap og periodiseringsregnskap. Og det er ganske praktisk.

I et nøtteskall, kontantbasert regnskapsføring teller inntekter og kostnader når kontanter beveger seg inn i og ut av en bedrift. Periodisering av regnskapspraksis teller inntekt når det er opptjent og teller utgift når det påløper.

I kolonner-området kan du kontrollere eller angi hvor mange kolonner en rapport skal vise. Nedtrekkslisten Vis skjermkolonner er analog med rullegardinlisten Kolonner i rapportvinduet. Kolonner-området lar deg også velge et sorteringsalternativ. Igjen, dette er analogt med Sorter etter-rullegardinlisten i rapportvinduet.

I tillegg kan kolonneområdet legge til underkolumner (dette gjør du ved å merke av i boksene Tidligere, Forrige år og År til dato), og du kan legge til prosentandeler.Den ryddige tingen om disse prosentsatsene er at du faktisk legger til økonomiske forhold i regnskapet når du gjør dette.

For å vise hvert ordrelinje i en resultatregnskap i prosent av totalinntekt, merk av i% av inntektsruten.

For flere rapportformateringsalternativer, klikk på Avansert-knappen. QuickBooks viser dialogboksen Avanserte alternativer. Bruk radioknappene Vis rader til å fortell QuickBooks når det skal eller ikke skal vise rader med informasjon i en rapport. På samme måte bruker du alternativknappene på displaykolonner til å fortell QuickBooks når det skal eller ikke skal vise kolonner i en rapport.

Du kan bruke radioknappene Rapporteringskalender til å velge standard årlig rapporteringsperiode. Standardåret kan være et regnskapsår (du angir dette alternativet når du setter opp QuickBooks), et kalenderår eller et inntektsår. Klikk OK for å aktivere disse valgene.

For å gå tilbake til standard visningsinnstillinger, klikker du på Tilbakestill-knappen på skjermbildet.