Undeposited Funds-kontoen i QuickBooks Online - dummies

Hvis du mottar mer enn én kundebetaling på en gitt dag, finner du Undeposited Funds-konto i QuickBooks Online (QBO) er en praktisk måte å håndtere pengene som kommer inn i virksomheten din. Hvis du tar flere sjekker til banken din på en bestemt dag og legger alle på dem som et enkelt innskudd, registrerer de fleste banker vanligvis ikke de individuelle kontrollene som individuelle innskudd.

I stedet registrerer banken summen av kontrollene som innskudd - stort sett på samme måte som du summere sjekken på innskuddsbilletten du gir til banktelleren.

"Og hvorfor er dette viktig? " du spør. Dette faktum er viktig fordi når du mottar erklæringen fra banken din, må du avstemme bankens innskudd og uttak med din egen versjon av innskudd og uttak.

Hvis du sporer hver kundebetaling du mottar som et innskudd i banken, vil innskuddene dine ikke matche bankens innskudd. Og hvis du ikke bruker Undeposited Funds-kontoen - og i stedet registrere kundebetalinger direkte inn i QBO-bankkontoen din, vil innskuddene dine definitivt ikke matche bankens versjon av innskuddene dine.

Skriv inn uavhengig fondskonto i QBO, som fungerer som en beholdningstank for kunders betaling før du har utarbeidet bankinnskuddsslipp.

Hvis du legger kundebetalinger i kontoen for ubestemt fond, kan du deretter bruke innskuddsfunksjonen i QBO for å oppsummere betalingene du mottar og har tenkt å sette inn på din bank samtidig - og hvis du ikke går til din Bank daglig for å gjøre innskudd, det er ikke noe problem.

QBO-poster, som innskuddsbeløpet på QBO-bankkontoen din, beløpet som er beregnet i bankinnskudd-vinduet, som vil matche beløpet du faktisk legger inn på banken din. Så blir bankavstemmingprosessen rask og enkel - OK, kanskje ikke rask og enkel, men sikkert raskere og enklere enn hvis du prøvde å finne ut hvilke kundebetalinger som utgjorde ulike bankinnskudd.