Sporing av kjøremengde i QuickBooks 2016 - dummies

QuickBooks leverer en kjørelengdekørsel for bedrifts kjøretøy som du kan bruke til å spore og telle forretningsmiljøet. Som du kanskje allerede vet, må du kjenne både din totale mil og din virksomhetsmiljø for å nøyaktig trekke bilutgifter på din avkastning. (Hvis du ikke er sikker på hvordan dette virker, vennligst ta kontakt med skatteadministratoren. Du kan også sjekke StephenNelson.com for litt skriving som forklarer hvordan alt dette virker, blant annet hvordan det beryktede sportsgrensesnittet for kjøretøyavgiften fungerer.)

Identifisere kjøretøyene dine

Ved lov er du pålagt å Følg disse trinnene for å legge til elementer i kjøretøylisten:

1. Velg Lister → Kunde- og leverandørprofillister → Kjøretøyliste.

   

   Kjøretøyliste-vinduet.

   QuickBooks viser vinduet Vehicle List. I utgangspunktet, fordi du ennå ikke har lagt til noen kjøretøy, er listen viser ingen eiendeler.

2. Klikk på Kjøretøy-knappen (nederst til venstre) og velg Ny fra menyen som QuickBooks viser.

   

   Vinduet Ny kjøretøy.

   QuickBooks viser vinduet Ny kjøretøy.

3. Skriv inn et navn på kjøretøyet i tekstboksen Kjøretøy og skriv inn en beskrivelse av kjøretøyet i tekstboksen Beskrivelse.

   Identifiser kjøretøyet ved fabrikat og kanskje produksjonsår. Hvis du har en flåte med biler eller lastebiler, vil du kanskje gi mer identifiserende informasjon enn dette.

4. Lagre bilbeskrivelsen ved å klikke OK.

Opptaksmiljø miles

Når du har lagt til kjøretøyene dine i kjøretøylisten, registrerer du hver tur ved å bruke vinduet Enter Vehicle Mileage. For å gjøre dette, følg disse trinnene:

1. Velg Firma → Skriv inn kjøremengde.

   

   Vinduet Enter Vehicle Mileage.

   QuickBooks viser vinduet Enter Vehicle Mileage.

2. Velg kjøretøyet hvor du tok turen fra rullelisten Kjøretøy.

3. Gi start- og sluttdato for turen.

   Angi startdato for turen i feltet Startdato for start og sluttdato for turen i feltet Trip Enddato. Vær oppmerksom på at du kan klikke på den lille kalenderknappen i høyre ende av disse to tekstboksen for å vise QuickBooks-popupkalenderen.

4. Angi kilometertallet for kilometertallet inn i kilometerns startfelt og sluttstrømmen til kilometertelleren inn i kilometertellerfeltet.

   Etter at du har skrevet inn de to kjørelastene, beregner QuickBooks den totale turmiljøet.

5. (Valgfritt) Identifiser kunden og jobben.

   Hvis turens kilometer skal faktureres til eller knyttet til en bestemt kunde eller jobb, velger du kunden eller jobben fra rullegardinlisten Kunde: jobb.

6. (Valgfritt) Tilknytt turmiljøet med et bestemt fakturaelement.

   Hvis du fakturerer turen miles på et element, velger du fakturaelementet som skal brukes fra rullegardinlisten Element.

7. Oppgi tilleggsinformasjon etter behov.

   Bruk Notes-tekstboksen til å samle inn eller lagre ytterligere informasjon som trengs for bildekvalitetsregistrering.

8. Lagre informasjonen ved å klikke på Lagre og lukk-knappen.

Bruke bilrapporter

Hvis du klikker på Rapporter-knappen nederst i vinduet Køretøyliste, viser QuickBooks en meny som viser fire forskjellige kjørerkilometerkvalitetsrapporter: Kjørelengde etter kjøretøyoppsummering, Kjørelengde etter kjøretøydetaljer, Kjørelengde ved jobb Oppsummering, og kjørelengde ved jobbdetaljer.

Du kan få tilgang til en annen meny med kommandoer som produserer de samme rapportene ved å klikke på Kilometerrapportrapporter som vises øverst i vinduet Enter Vehicle Mileage.

For å produsere en bestemt kjørekilometerrapport, velg en av rapportene fra en av disse menyene.

Oppdatere kjørestrømfrekvenser

Hvis du klikker på Kjørelastetasten øverst i vinduet Enter Vehicle Mileage, viser QuickBooks dialogboksen Kjørelengdepriser. Dialogboksen Kilometerstands priser viser IRS-kjørelengde og deres effektive datoer.

Du kan angi en ny kjørelengde ved å klikke på neste åpne rad i kjørelisten for kjørelengde og deretter angi effektiv dato i kolonnen Effektiv dato og standardfrekvensen i kolonnen Rate. Du kan finne gjeldende årsmessig kjørelengde på IRS-nettsiden.

Dialogboksen Mileage Rates.

I 2015 var standard kjørelengde på $. 575 en kilometer, men IRS oppdaterer vanligvis denne figuren en gang og noen ganger to ganger i året. Så du vil sjekke for hastigheten som er aktuell når du gjør dine beregninger. Bruk ikke med andre ord en av de gamle, utdaterte standard kjørelengdeene som vises her. Vær så snill.