Spor jobb- eller prosjektkostnader i QuickBooks 2014 - dummies

Når du har satt opp en jobb i QuickBooks på kunden: Jobbliste, sporer du inntektene og utgiftene knyttet til jobben. For å gjøre dette, skriver du inn kunden og jobbnavnet (i stedet for bare kunden) i Kunde: Job-tekstboksen.

Hvis du for eksempel ser på figuren, ser du vinduet Opprett fakturaer. Legg merke til at rullegardinlisten Kunde: jobb kan vise både kunde og jobbnavn. Hvis en faktura er knyttet til en bestemt jobb, vil du identifisere både kunden og jobben ved å bruke kunden: Jobbliste. Og det er egentlig alt som trengs.

Andre vinduer som du bruker til å registrere inntekter og utgifter, gir også kunden: rullegardinlister for jobb. Hvis du for eksempel ser på vinduet Time / Enter Single Activity, kan du se at QuickBooks leverer kunden: Job-rullegardinlisten for å registrere tiden du har jobbet med for en bestemt kundes prosjekt eller jobb.

Igjen, alt du gjør for å spore tiden som er knyttet til en bestemt jobb, er å identifisere både kunden og jobben ved å bruke rullegardinlisten Kunde: jobb.

Hvis du ser på skrivekontrollvinduet, ser du at en av kolonnene som vises på Utgift-fanen, er Kunde: Jobbkolonne. Denne kolonnen lar deg merke eventuelle utgifter som tilknyttet en bestemt kundes jobb. Alt du gjør er å identifisere både kunden og jobben ved å bruke kolonnen Kunde: Jobb.

Du vil ikke bli overrasket over å høre at hvis du tilfeldigvis klikker på fanen Innstillinger, leverer den også en Kunde: Jobbkolonne.

For å oppsummere, for å spore inntekter og utgifter for jobb, må du ikke bare identifisere den kontoen som noen inntektstransaksjon eller omkostningstransaksjon faller inn i, men også kunden og jobben som er knyttet til inntekts- eller kostnadstransaksjonen. Du gjør dette ved å skrive inn kundens navn og jobbnavn i Kunde: Job-tekstboksen. Og det er alt du trenger å gjøre. Bare husk å fylle ut den boksen.