Spor jobb- eller prosjektkostnader i QuickBooks 2013 - dummies

Når du har opprettet en jobb på rullegardinlisten Kunde: Jobb i QuickBooks 2013, sporer du inntektene og utgiftene knyttet til jobb. For å gjøre dette, skriver du inn kunden og jobbnavnet (i stedet for bare kunden) i Kunde: Job-tekstboksen.

Hvis du for eksempel ser på den følgende figuren, kan du se vinduet Opprett fakturaer. Legg merke til at rullegardinlisten Kunde: jobb kan vise både kunde og jobbnavn. Hvis en faktura er knyttet til en bestemt jobb, vil du identifisere både kunden og jobben ved å bruke rullegardinlisten Kunde: Job. Og det er egentlig alt som trengs.

Merk: I kunden: Arbeidsboks blir jobbnavn, Gazebo, kuttet av etter Ga for mangel på plass. Men ofte, gir QuickBooks-vinduet eller dialogboksen nok plass til å vise både kunde og jobbnavn.

Andre vinduer du bruker til å registrere inntekter og utgifter, gir også kunden: rullegardinlister for jobb. Hvis du for eksempel ser på vinduet Time / Enter Single Activity, kan du se at QuickBooks leverer kunden: Job-rullegardinlisten for å registrere tiden du har jobbet med for en bestemt kundes prosjekt eller jobb. Igjen, alt du gjør for å spore tiden som er knyttet til en bestemt jobb, er å identifisere både kunden og jobben ved å bruke rullegardinlisten Kunde: jobb.

Hvis du ser på skrivekontroller-vinduet, ser du at en av kolonnene som vises på Utgift-fanen, er Kunde: Jobbkolonne. Denne kolonnen lar deg merke eventuelle utgifter som tilknyttet en bestemt kundes jobb. Alt du gjør er å identifisere både kunden og jobben ved å bruke kolonnen Kunde: Jobb.

Du vil ikke bli overrasket over å høre at hvis du tilfeldigvis klikker på fanen Innstillinger, leverer den også en Kunde: Jobbkolonne.

For å oppsummere for å spore inntekt og utgift for jobb må du ikke bare identifisere den kontoen som enkelte inntektstransaksjoner eller omkostningstransaksjoner faller inn i, du må også identifisere kunden og jobben som er knyttet til inntekts- eller kostnadstransaksjonen.

Du gjør dette ved å skrive inn kundenavnet og jobbnavnet i Kunde: Job-tekstboksen. Og det er alt du trenger å gjøre. Bare husk å fylle ut den boksen.