Spor jobb- eller prosjektkostnader i QuickBooks 2012 - dummies

Når du har opprettet en jobb på kunden: Jobbliste i QuickBooks 2012, sporer du inntektene og utgiftene knyttet til jobb. For å gjøre dette, skriver du inn kunde og jobbnavn (i stedet for bare kunden) i Kunden: Jobboks.

Hvis du for eksempel ser på den følgende figuren, kan du se vinduet Opprett fakturaer. Merk at kunden: Jobboks kan vise både kunde og jobbnavn. Hvis en faktura er knyttet til en bestemt jobb, vil du identifisere både kunden og jobben ved å bruke Kunde: Jobboks. Og det er egentlig alt som trengs.

Andre vinduer du bruker til å registrere inntekter og utgifter, gir også Kunde: Arbeidsbokser. Hvis du for eksempel ser på vinduet Time / Enter Single Activity, kan du se at QuickBooks leverer kunden: Jobboks for å registrere tiden du har jobbet med for en bestemt kundes prosjekt eller jobb. Igjen, alt du gjør for å spore tiden som er knyttet til en bestemt jobb, er å identifisere både kunden og jobben ved å bruke Kunde: Jobboks.

Hvis du ser på skrivekontroller-vinduet, ser du at en av kolonnene som vises på Utgift-fanen, er Kunde: Jobbkolonne. Denne kolonnen lar deg merke eventuelle utgifter som tilknyttet en bestemt kundes jobb. Alt du gjør er å identifisere både kunden og jobben ved hjelp av kolonnen Kunde: Jobb.

Du vil ikke bli overrasket over å høre at hvis du tilfeldigvis klikker på fanen Innstillinger, leverer den også en Kunde: Jobbkolonne.

For å oppsummere for å spore inntekter og utgifter for jobb må du ikke bare identifisere den kontoen som noen inntektstransaksjon eller omkostningstransaksjon faller inn i, du må også identifisere kunden og jobben som er knyttet til inntekts- eller kostnadstransaksjonen.

Du gjør dette ved å skrive inn kundens navn og jobbnavn i Kunden: Jobboks. Og det er alt du trenger å gjøre. Bare husk å fylle ut den boksen.