Spore inventar i produksjonsfirmaer med QuickBooks 2014 - dummies

Sporing av inventar i et produksjonsfirma i QuickBooks er vanskeligere enn i andre typer virksomheter. Når du koker ned alt til sitt essens, kommer problemet ut av et par vanskelige regnskapskrav:

• I et produksjonsmiljø kombinerer produsenten råvarer i ferdigvarer. Dette betyr - og dette er den utfordrende delen -d at produksjonsprosessen reduserer beholdningstall og verdi for enkelte gjenstander (råmaterialene eller komponentene) og samtidig øker antallet og verdien av de andre, ferdige varer.

• I et produksjonsmiljø sier reglene at du ikke bare teller verdien av varer i varelagerets varelager. Du teller også kostnaden for arbeidskraft og fabrikkoverhead som brukes i produksjonen av produktene.

QuickBooks løser det første problemet relatert til produksjonslager; Det løser imidlertid ikke eller adresserer det andre problemet. Heldigvis, så lenge du er en liten produsent, trenger du sannsynligvis ikke å bekymre deg for mye om det andre problemet. Du bør spørre CPA om dette. Men ikke bekymre deg - Kongressen og Internal Revenue Service har gitt en haug med smutthull som gjør regnskapet lettere for de små gutta.

Hvis du bruker QuickBooks Pro eller noen tidligere versjoner av QuickBooks Premier, har du ikke muligheten til å ta hensyn til produksjonen av lager i QuickBooks. Det beste du kan gjøre er gruppeposter for å kombinere i individuelle elementer i kundens faktura.

Denne tilnærmingen lyder slurvet, men det er ikke så ille som du kanskje tror ved første rødme. Du kan velge å bare vise gruppeposten i en kundefaktura. Dette betyr at en blomsterhandler som selger røde roser og vaser, kan "produsere" en krystallvase med et dusin røde roser og deretter vise den produserte gjenstanden som en gruppepost i kundens faktura.

Den ene tingen som er problematisk om "bare bruk en gruppeobjekt" -tilnærming er at den ikke gir deg mulighet til å spore ferdigvarens varelager.