Tips for budsjettering med Quickbooks - dummies

Quickbooks kan hjelpe deg med budsjetteringsprosessen. Budsjettering kan være et veldig nyttig verktøy, men det fungerer ikke nødvendigvis for alle. Her er en rekke kommentarer om saken:

• Budsjettering er et eksempel på den gamle setningen "Planlegg arbeidet ditt og arbeid planen din. " Budsjetter er ikke håndjern. Budsjetter er ikke straitjackets. Budsjetter er rett og slett planlegging av verktøy som du bruker til omtanke å ta beslutninger om firmaets økonomiske forhold i det kommende året.
• Hvis du ikke får verdi fra budsjetteringsprosessen, bør du ikke gjøre det. Eller i det minste bør du endre måten du gjør det på. Ingen tuller - ikke budsjett hvis du ikke får verdi fra prosessen. Men de fleste bedrifter får verdi. Hvis du kan administrere bedriften uten et budsjett - ikke budsjett. Du bruker de verktøyene som gir mest mulig verdi for deg i å administrere firmaet ditt. For mange mennesker gjør budsjettering akkurat det. Hvis det ikke for deg, hopp over arbeidet. Tiden er ofte den knappeste ressursen for bedriftseiere og ledere.
• Budsjetter kan være avgjørende verktøy for å håndtere mennesker med økonomisk kvantifiserende ansvar. Budsjetter har en dårlig rap, og de er ikke perfekte, men du vet hva? Hvis du har folk som jobber for deg som har ansvar som du økonomisk kan kvantifisere, kan du bruke et budsjett til å administrere disse menneskene.

Anta at du har selgere som hver for seg skal selge $ 25 000 000 ting hver måned. Hvis du budsjetterer av selger (du må sannsynligvis sette opp en klasse for hver selger eller en inntektskonto for hver selger), kan du bruke et budsjett til å sammenligne det faktiske salget generert av hver person med det budsjetterte salget som forventes for ham.

Hvis du ser på Joe hver måned og ser at han har $ 30.000 i salg forutsigbart, kan du bruke denne informasjonen i din ledelse av Joe. Sannsynligvis betyr Joe's overproduksjon at han gjør en god jobb. Hvis du ser på Joes bror Bob og ser at han gjør $ 20 000 i salg hver måned når du forventer at han skal gjøre $ 25 000 i salg, kan du sannsynligvis se et problem og en mulighet for forbedring. Alt dette gir mening, ikke sant?

• Folk som liker å budsjett har en tendens til å fokusere på ugunstige avvik. Selv om ugunstige avvik ofte identifiserer problemer som må korrigeres, er gunstige avvik noen ganger mer interessante og mer nyttige å dissekere.

Anta at du har en bedrift der du forventer at selgere skal generere $ 25 000 i salg i måneden. Hvis Julia genererer $ 75, 000 i måneden i salget, er det ganske spennende.Julia vet nok noe eller har ferdigheter eller en tilnærming som de andre selgerne ikke har. Kanskje, med litt liten flaks kan du finne ut hvorfor Julia gjør det så bra - og bruk denne nye kunnskapen til å få de andre selgerne til å selge flere ting hver måned.

• De viktigste budsjetteringsnumrene du ser er ofte et ganske lite sett. Selv om et budsjett i henhold til QuickBooks kan ha hundrevis av tall, kan det hende du klarer å administrere virksomheten helt fint, ved å se på bare en håndfull tall. Kanskje i din bedrift kommer alt ned til salg. Hvis salget virkelig driver alt annet - dine utgifter og selvfølgelig alle dine fortjeneste - kan du ikke ha mye grunn til å spore beløpet du bruker hver måned på telefonregningen eller fraktkostnaden.

Hvis du kan destillere din økonomiske plan ned til noen få tall du må se, kan du gjøre budsjettering og økonomiske analyser mye enklere. Alt du gjør er å identifisere nøkkelen økonomisk statistikk for å se - og så se dem regelmessig.

Nøkkeltall er ofte svært nyttige verktøy for å overvåke et firmas økonomiske resultater. Mange bedriftseiere klarer å administrere sine virksomheter uten et formelt budsjett ved å se på to eller tre elementer, inkludert kostnader for solgte varer og bruttomarginprinsipper. Kostnaden for solgte varer inkluderer kostnaden for produktene eller produktene som selges. En brutto marginprosent er andelen av salg igjen etter å ha betalt for kostnaden for solgte varer.