Tips for å legge til ansatte i QuickBooks 2015 Employee List - dummies

Hvis du gjør lønn i QuickBooks 2015, eller hvis du sporer salg av ansatte, må du beskrive hver ansatt. Beskrive ansatte er ganske darn lett. Velg Employees → Employee Center-kommandoen for å vise vinduet Medarbeider senter. Deretter klikker du på Ny medarbeider-knappen som vises like over listen øverst til venstre på skjermen for å få QuickBooks til å vise vinduet New Employee.

Vinduet New Employee er ganske greit, ikke sant? Du fyller bare ut feltene for å beskrive ansatt.

Det er ikke nødvendig å gi deg trinnvise instruksjoner for denne delen. Alt du gjør er å klikke på en tekstboks og skriv inn den åpenbare delen av informasjonen. Ikke sant?

Her er et par viktige ting om vinduet New Employee:

• Når du slipper en ansatt, er det viktig å legge inn utgivelsesdatoen for medarbeider på fanen Sysselsetting Info etter at du har skrevet den endelige lønnsslipp. (Hvis du vil bytte til en ny kategori, klikker du på fanens navn. For eksempel, klikk på Sysselsetting Info for å vise fanen Sysselsetting Info.) På denne måten, når du behandler lønn i fremtiden, kan du ikke ved et uhell betale den tidligere ansatt.

• Som for Type-feltet på fanen Sysselsetting Info, passer de fleste medarbeider sannsynligvis til den vanlige kategorien. Hvis du er usikker på om en ansatt følger retningslinjene for bedriftsoffiser, lovbestemt arbeidstaker eller eier, se Rundskriv E publikasjon fra IRS. Og sov godt.

Fanen Adresse og kontakt gir bokser for å samle inn og lagre adresseinformasjon. Tilleggsinfo-fanen lar deg lage tilpassbare felt hvis du vil beholde informasjon som ikke er dekket av standardboksene for QuickBooks - favorittfarge og den typen ting. Igjen, det du trenger å gjøre på denne kategorien er ganske grei.

Forresten, hvis du fortalte QuickBooks at du vil gjøre lønn, ber QuickBooks deg om å skrive inn informasjonen den trenger for å beregne ting som føderal og statlig inntektsskatt, lønnsskatt og feriebetaling ved bruk av bokser og knapper som vises på Payroll Info og Worker's Comp-faner.

Når du er ferdig med å beskrive en ansatt, klikker du OK for å legge til ansatt i listen og går tilbake til vinduet Medarbeiderlisten, eller klikk på Neste for å legge til ansatt i listen og legge til flere ansatte.

Du kan også inaktivere en ansatt fra listen din hvis det begynner å bli rotete med navn på ansatte som ikke lenger jobber for deg. Du bør vente på å deaktivere gjenstander til etter at året er ferdig og W-2-skjemaene er skrevet ut.