Tidsposisjoner for å regne for tid i QuickBooks 2012 - dummies

Timing eller registrering av individuelle aktiviteter er en av to metoder som QuickBooks 2012 leverer for å spore tiden som blir fakturert på en faktura som en vare. Hvis du vil registrere tjenestevirksomhetene etter hvert som de oppstår, velger du kommandoen Kunder → Enter Time → Time / Enter Single Activity.

QuickBooks viser vinduet Time / Enter Single Activity.

Til tid eller registrer en enkelt aktivitet, registrer aktivitetsdatoen i datafeltet. Bruk Navn-boksen til å identifisere personen som utfører tjenesten. I Kunden: Jobboks, identifiser kunden eller jobben som tjenesten utføres for.

Velg riktig tjenestepunkt fra rullegardinlisten Tjenesteelement og riktig lønnspost fra rullegardinlisten Lønnspost. Hvis du sporer klasser, forutsigbart, kan du også bruke rullegardinlisten Klasse til å klassifisere aktiviteten.

Notatboksen bør brukes til å ta opp en kort, passende beskrivelse av tjenesten. Denne beskrivelsen vises på fakturaen, så vær nøye med hva du skriver.

Etter å ha beskrevet eller gitt denne generelle informasjonen om tjenesten, har du to måter å registrere tid brukt på tjenesten:

• Manuell opptakstid: Du kan manuelt registrere tid brukt på en aktivitet ved å bruke Varighet boksen for å legge inn tiden. Hvis du brukte 10 minutter, for eksempel, skriv 0: 10 i boksen Varighet. Hvis du brukte 3 timer og 40 minutter, skriver du inn 3: 40 i boksen Varighet.

• Har QuickBooks registrert tiden: Du kan også få QuickBooks til å registrere tiden du brukte på aktiviteten. Bare klikk Start-knappen i feltet Varighet når du starter aktiviteten, og klikk på Stopp-knappen når du stopper aktiviteten. Hvis du vil sette pause på timeren (mens du for eksempel tar en samtale), klikker du på pause-knappen.

Når du beskriver aktiviteten du utfører i vinduet Time / Enter Single Activity, klikker du Lagre og Ny eller Lagre og Lukk for å lagre aktivitetsinformasjonen.

Verifiser at avkryssningsboksen for faktura er valgt. Avkryssningsfeltet Betalbar vises øverst til høyre i vinduet Tid / Enter Single Activity. Ved å velge Billable-boksen forteller du QuickBooks at den skal beholde denne posten for en fakturerbar aktivitet for senere innlemmelse på en faktura.

Du kan bruke knappene Forrige og Neste som vises øverst i vinduet Tid / Enter Single Activity for å bla frem og tilbake gjennom registreringen av aktivitetstiming.Vær også oppmerksom på at stavningsknappen også er tilgjengelig i vinduet Tid / Enter Single Activity.

Du kan derfor klikke på stavekontrollen for å stavekontrollen notisbeskrivelsen du skriver inn - noe som er en god ide fordi denne informasjonen senere vises på en faktura.

QuickBooks lar også dine ansatte å skrive inn sin tid direkte. Velg kundene → Enter Time → La ansatte angi deres tidskommando for å få informasjon om hvordan denne webtjenesten fungerer.