Spesielle tips for forhandlere Bruke QuickBooks 2015 - dummies

Det er en prosess for å registrere salg i QuickBooks 2015. Hvis du er en liten bedrift, kan du registrere hvert enkelt salg, men Hvis du lager hundrevis av salg om noen timer, er det ikke mulig. Så her er hva forhandlere gjør for å registrere deres salg. Forhandlere registrerer dagens salg ved å bruke en, to eller tre salgskvitteringstransaksjoner. Forhandlere registrerer ikke hver enkelt salgskvitteringstransaksjon.

Si at noen kaffekopperforhandler solgte 200 røde kaffekruser til dagen for $ 3. 00 hver. I så fall må forhandleren på slutten av dagen registrere totalt salg på $ 600 og deretter salgsskatten. Ganske enkelt, ikke sant? Og det er ikke for mye arbeid, alt tatt i betraktning.

Her finner du en rekke andre tips for registrering av detaljhandel:

• Du vil sannsynligvis ta opp en salgskvitteringstransaksjon for hvert innskudd du gjør. På denne måten kan du angi at en bestemt salgskvitteringstransaksjon (egentlig en batch av salg) er deponert på en gang i bankkontoen din - som gjør det enklere å forene bankkontoen din.

• Du vil sannsynligvis skille kontantsalg fra kredittkortsalg fordi ofte kredittkortsalg håndteres annerledes. Ditt kredittkortbehandlingsselskap kan for eksempel fortsette med kredittkortsalg i noen dager, eller det kan trekke av et gebyr før du legger pengene inn i kontoen din. Du vil ta opp en separat kvitteringstransaksjon for hvert innskudd du gjør på bankkontoen.

• Hvis du ikke bruker varelisten til å overvåke varen din, bruker du elementer som er utpekt som ikke-lagerdeler. Du kan for eksempel bruke delelementer som ikke er inventar, for eksempel daglig kontantsalg, daglig AmEx-salg, og daglig Visa / MC-salg hvis du foretar tre innskudd hver dag for kontanter og sjekk salg, for American Express-salg, og for Visa og MasterCard-salg.

  Hvis du ikke sporer varebeholdning i varefilen din, håndterer CPA lagerbeholdningen og kostnaden for varer som selges beregninger på selvangivelsen. Han eller hun registrerer sannsynligvis en journaltransaksjonstransaksjon for å få kontosaldoen din riktig ved utgangen av regnskapsåret.

• Du vil kanskje se QuickBooks Point of Sale-systemet. QuickBooks Point of Sale-systemet gjør det enkelt å registrere kontantregistrering raskt. Faktisk kommer den dyrere versjonen av QuickBooks Point of Sale-systemet med en skanner, en kvitteringsskriver og en kassaskuff.

  Når du ringer opp et salg med QuickBooks Point of Sale-systemet, registrerer programvaren automatisk salget og effekten på lager og kostnaden for solgte varer.

• Du vil kanskje ikke bruke lagerartikler for å spore lagerbeholdningen din hvis du er en forhandler. Du kan i stedet bruke andre delelementer eller ikke-lagerdeler. På denne måten vil QuickBooks ikke spore mengden varer som selges - bare dollarbeløpene i salget.