Løse problemet med det store registret med QuickBooks 2017 - dummies

Hvis du begynner å legge inn sjekker, innskudd og overføringer i dine registre i QuickBooks 2017, finner du deg snart med registre som inneholder hundrevis, og til og med tusenvis av transaksjoner. Det kan hende du trenger litt hjelp for å håndtere (trommesrulle, vær så snill) det store registerfenomenet.

Flytt gjennom et stort register

Du kan bruke Page Up og Page Down-tastene til å bevege seg opp og ned gjennom registreringen av en rekke transaksjoner om gangen. Noen ringer denne aktiviteten rulling. Du kan ringe det uansett hva du vil.

Du kan også bruke Home-tasten til å bevege deg gjennom registeret. Trykk Home-tasten en gang for å flytte til forsiden av feltet du er inne i. Trykk Home-tasten to ganger for å flytte til det første feltet av transaksjonen du er på (Date-feltet), eller trykk det tre ganger for å flytte til den første transaksjonen i registret.

End-tasten fungerer på en lignende måte. Veddemål kan du gjette hvordan dette virker. Trykk på Avslutt-tasten en gang for å flytte til slutten av feltet du er inne, trykk det to ganger for å flytte til det siste feltet av transaksjonen du er på (Memo-feltet), eller trykk det tre ganger for å flytte til det siste transaksjon i registret.

Du kan også bruke den vertikale rullefeltet langs den høyre kanten av registret. Klikk på pilene i hver ende av den vertikale rullefeltet for å velge neste eller forrige transaksjon. Klikk over eller under firkantrulleboksen for å bla frem og tilbake gjennom registret. Eller hvis du ikke har noen problemer med å dra musen rundt, kan du dra rulleboksen opp og ned i rullefeltet.

QuickBooks lar deg sortere ditt register på forskjellige måter, noe som gjør det mulig å bla gjennom og finne transaksjoner mye lettere. For å sortere registeret slik du foretrekker, velg et alternativ fra rullegardinlisten Sorter etter nederst til venstre i registervinduet.

Finne den darn-transaksjonen

Vil du finne den som sjekker, innskudd eller overfører? Ikke noe problem. Rediger menyens Finn-kommando gir en praktisk måte å gjøre akkurat slikt. Her er hva du gjør:

1. Velg Rediger → Finn og klikk deretter kategorien Avansert.

   QuickBooks, med begrenset men åpenbar entusiasme, viser fanen Avansert i Finn-vinduet. Du bruker dette vinduet til å beskrive, i så mye detaljert detalj som mulig, transaksjonen du vil finne.

   Velg Rediger → Finn og klikk på kategorien Enkel, som lar deg søke etter transaksjoner ved å bruke transaksjonstype, kunde- eller jobbnavn, dato, nummer eller beløp.Du kan enkelt bytte til et avansert søk ved å klikke på kategorien Avansert.

2. Velg et filter som beskriver informasjonen du allerede har.

   Når du klikker på forskjellige filtre, endres vinduet Finn.

3. Beskriv filteret som identifiserer transaksjonen du vil finne.

   I feltet øverst til venstre velger du filteret som beskriver emnet for søket ditt fra rullegardinlisten. I tilfelle et kontobasert filter, kan du for eksempel velge å se på alle kontoer, bare inntektsregnskap, bare kostnadsregnskap og så videre. Andre filtre gir forskjellige bokser for å sette filteret.

   Forresten, betyr ikke saken av teksten noe. Hvis du skriver regnfull , finner f.eks. QuickBooks RAINY og Rainy.

4. Gjenta trinn 2 og 3 etter behov.

   Ja, du kan filtrere gjennom så mange felt som du vil. Faktisk kan du filtrere så mye at ingenting stemmer overens med din spesifikasjon.

5. Klikk Søk for å la søket begynne.

   Klikk på Finn-knappen for å begynne å se. Hvis QuickBooks finner transaksjoner som samsvarer med den du beskrev, listes den i nederste halvdel av vinduet. Du kan dobbeltklikke på en transaksjon for å vise den.

kategorien Avansert i Finn-vinduet.