Samtidig Ta opp kvitteringen og regningen i QuickBooks 2013 - dummies

I QuickBooks 2013 kan du registrere en regning for varer du mottar samtidig som du registrerer kvitteringen til varene. Du kan gjøre dette ved å velge avkrysningsboksen Bill Received som vises øverst i vinduet Opprett varemottak.

Hvis du vet at du skal registrere en regning samtidig som du registrerer kvitteringen av varer, kan du også velge kommandoen Leverandør → Motta varer og Skriv inn bill. Med andre ord, i stedet for å velge kommandoen Receive Items fra Leverandør-menyen, velger du kommandoen Receive Items and Enter Bill.

Når du gjør dette, viser QuickBooks vinduet Enter Bills. I hovedsak er vinduet Fyll inn regninger bare en annen versjon av vinduet Opprett varekvitteringer, bortsett fra at avkryssningsfeltet Mottatt mottak allerede er valgt. Hvis du samtidig tar opp elementer som du har mottatt og legger inn et regning, følger du de samme trinnene som du gjør for å registrere kvitteringen av elementene.

En ting verdt å merke seg om samtidig registrering av regninger og kvittering av varer, er imidlertid dette: Når du legger inn et regning, må du være veldig presis om kostnadene til selgeren. For eksempel vil du med all sannsynlighet ikke betale bare for de bestilte elementene. Du kan også betale visse fraktkostnader.

Disse beløpene vil ikke nødvendigvis bli registrert på fanen Elementer. De vil sannsynligvis bli registrert på fanen Utgifter.