Samtidig MultiBrowser QuickBooks 2012 Access - dummies

QuickBooks 2012 tillater at flere brukere har samtidig eller seriell tilgang, avhengig av dine forretningsbehov. For eksempel, hvis en liten bedrift kun har en administrativ assistent og eieren får tilgang til en QuickBooks-datafil, kan en kopi av QuickBooks som kjører på en enkelt PC, være alt som kreves.

QuickBooks tillater imidlertid samtidig bruk av QuickBooks-datafilen av flere brukere. Etter at du har satt opp flere brukere, kan du imidlertid installere QuickBooks-programmet på andre personlige datamaskiner og da - forutsatt at disse personlige datamaskinene alle kobler til et Windows-nettverk - bruk de andre kopiene av QuickBooks for å få tilgang til QuickBooks-datafilen som er lagret på den første eller hoveddatamaskinen.

For å bruke QuickBooks i et miljø som samtidig brukes av flere brukere, må du også fortelle QuickBooks at denne samtidig bruk er ok. For å gjøre dette, velg Fil → Bytt til Multi-User Mode-kommandoen. Hvis du senere vil slå av denne flerbrukermodusen, velger du filen Filer → Bytt til Enkelt brukermodus.

QuickBooks støtter samtidig bruk av flere brukere gjennom en teknologi som heter record locking, som låser alle postene du jobber med, men ikke hele QuickBooks-datafilen. For eksempel, hvis du vil jobbe med firma A og en annen bruker ønsker å jobbe med firma B, er det greit. QuickBooks tillater det.

Hva du og den andre brukeren ikke kan gjøre, er imidlertid arbeid på samme firma (selskap A eller B) samtidig. Dette vil bety at du jobber med samme kundeoppføring.

Du kan ikke installere samme kopi av QuickBooks på flere maskiner og har lovlig et QuickBooks-system med flere brukere. Du må kjøpe en kopi av QuickBooks for hver maskin som QuickBooks er installert på.

Merk imidlertid at Intuit selger noen versjoner av QuickBooks med flere brukere, der du faktisk kjøper fem lisenser i en boks med QuickBooks. (Enterprise-versjonen av QuickBooks støtter flerebrukernettverk med opptil 30 samtidige brukere, mens de andre versjonene av QuickBooks støtter flerebrukernettverk med opptil 5 samtidige brukere.)

En vanlig innstilling der du kanskje vil ha flere QuickBooks-brukere, er for salgsrepresentanter i firmaet ditt som forbereder fakturaer eller utarbeider bud for kunder. I dette tilfellet vil du kanskje ha hver selger satt opp på QuickBooks. Vær imidlertid oppmerksom på at disse selgerne bare skal ha muligheten til å opprette en faktura eller kanskje lage og skrive ut et fakturaestimat.