Hurtigere opp behandlingen når du bruker Sage 50-kontoer - dummies

Det finnes en rekke veivisere og funksjonstaster som virkelig kan bidra til raskere behandling av transaksjoner når du bruker Sage 50. Dette valget er ikke ment å dekk hvert eneste triks som du kan bruke. Det er mye mer for deg å oppdage!

Funksjonstaster

Her er kanskje de tre mest nyttige funksjonstastene å være oppmerksomme på når du behandler transaksjoner i Sage50:

• F6 kopieringsnøkkel: Uten tvil er F6 sannsynligvis en av de mest brukte funksjonstastene . F6-tasten kopierer dataene fra cellen over. Hvis du skriver inn en journal eller du skriver inn en gruppe fakturaer med flere linjer, kan du bruke F6 til å duplisere den samme informasjonen fra cellen ovenfor. Hvis du for eksempel legger inn en kjøpsfaktura fra samme leverandør med en rekke forskjellige nominelle koder, kan du bruke F6 til å kopiere leverandørreferanse- og datafeltet før du justerer den nominelle koden og beløpet som er knyttet til fakturaen.

• F7 funksjonstast: Denne nøkkelen er veldig nyttig når du legger inn batchfakturaer eller journalposter. Ved å klikke på F7, vil Sage sette inn en linje hvor du vil ha den.

• F8 funksjonstast: Her har du muligheten til å slette en linje når du trenger det. Denne evnen er spesielt nyttig hvis du kommer til slutten av en journal og deretter ved et uhell flippe til neste linje når alt du ville gjøre var å sjekke balansen var riktig og deretter legge inn journalen. Hvis Sage mener at du fortsatt har noe å skrive inn, vil det ikke la deg lukke journalen. Ved å bruke F8-tasten kan du slette den siste linjen og lagre journalen.

Nyttige veivisere

Veivisere er ikke alles kopp te; Å angi alle detaljene som Sage ber deg om, kan være tidkrevende. Når du har sagt det, vil Sage tillate deg å redigere poster når som helst, så hvis du hopper over noen informasjon ved hjelp av oppsettfasen, kan du alltid gå tilbake til postene og endre dem.

Her er et par nyttige veivisere for å være klar over:

• Veiviser for kunde og leverandøroppsett: Disse veiviser er svært detaljerte og kan være tidkrevende, men de gir deg grundig titt på kunde- og leverandørposter og gjør det mulig å angi så mye detaljer som mulig fra begynnelsen. Veiviseren veileder deg trinnvis gjennom installasjonsprosessen, og du må bare følge instruksjonene på skjermen, klikke på Neste når du blir bedt om det, og du kan enkelt og enkelt opprette kunde- og leverandørposter.

• Åpnings- og lukkeveiviseren: Denne veiviseren er nyttig hvis du ikke er veldig trygg når du behandler lagerjournaler.Veiviseren er ment å legge inn en verdi for ditt usolgte lager i Sage. Du kan enten beregne din sluttbeholdning manuelt eller bruke beregningsknappen, og Sage vil automatisk tildele en verdi til sluttbeholdningen din ved å se på lageraktiviteten for den perioden. Ved å legge ut denne journalen, vil det sikre at kostnaden for varer som selges, er nøyaktig reflektert i resultatregnskapet for perioden, og at din sluttverdiens verdi i balansen også er nøyaktig.

Mange andre veivisere er tilgjengelige for å bruke til å sette opp andre poster, for eksempel prosjekter, bankkontoer og nominelle poster. Ta deg tid til å se gjennom hver veiviser og se hvilke du kan finne nyttige. Hvis ikke noe annet, gir de deg en god guidet tur rundt hver plate og gjør at du virkelig får tak i den typen detalj som Sage kan tilby.