Sette påminnelser i QuickBooks 2014 - dummies

kategorien Mine preferanser i dialogboksen Påminnelser for innstillinger består av bare ett avkrysningsrute, som du kan bruke til å fortelle QuickBooks som du vil se påminnelseslisten når du åpner en bedriftsfil. Fanen Innstillinger inneholder bare en enkelt boks.

Fanen Selskapsinnstillinger gir en mengde radioknapper som du kan bruke til å angi hvordan QuickBooks skal minne deg om regnskaps- og bokføringsoppgaver som du må fullføre:

• Kontoer til utskrift

• Betalingsbekreftelse til utskrift

• Fakturaer / Kredittnotater til utskrift

• Forfalte fakturaer

• Nesten forfallsdato

• Salgskvitteringer til utskrift

• Salgsordre til Skriv ut

• Inventar å ombestille

• Monteringselementer som skal bygges

• Regninger til betaling

• Påminnede transaksjoner på grunn av

• Innskuddspenger

• Innkjøpsordre til utskrift

• Å gjøre notater

• Åpne godkjenninger for å fange

  

For hver av disse regnskaps- eller bokføringsoppgaver angir du om du vil se en påminnelse for varen i sammendragslisten som vises i QuickBooks Company Preferences Reminders-listen. Du kan også velge å se listen over oppgaver - for eksempel listen over sjekker til utskrift - eller du kan indikere at du ikke vil bli påminnet om en bestemt kategori av regnskap eller bokføring.

For noen av påminnelsesnotatene angir du hvor mange arbeidsdager på forhånd du vil bli påminnet om. Hvis du for eksempel angir at du vil bli påminnet om å skrive ut sjekker, må du angi hvor mange dager før innsjekkingsdatoen du vil at påminnelsen skal vises på. Du gjør dette ved å skrive inn et tall i en av tekstboksene Remind Me.