Sette opp en liste over faste eiendeler i QuickBooks 2014 - dummies

Hvis du velger kommandoen Lister → Faste ressurselementliste, viser QuickBooks vinduet Faste ressurselementer. Du kan bruke dette vinduet til å se en liste over anleggsmidler - møbler, utstyr, maskiner, kjøretøy og så videre - som du har kjøpt.

Eller i det minste kan du, etter at du har klikket på element-knappen, velg Ny på menyen Artikkel, og fyll inn vinduet Nytt element for hvert anleggsmiddel. Her er det nye elementvinduet du bruker til å beskrive hvert anleggsmiddel.

Listen med faste eiendeler er ikke helt integrert med QuickBooks generell hovedbok. Du registrerer kjøp eller salg av anleggsmidler ved å bruke vanlige gamle QuickBooks-transaksjoner. For eksempel kan du registrere innkjøp av et bestemt anleggsmiddel bare ved å skrive inn en sjekk på vanlig måte. Og du kan registrere avhendelsen av et fast driftsmiddel ved å legge inn en generell hovedbokregistrering.

Liste over faste eiendeler, fungerer da bare som en frittstående liste som lar deg spore anleggsmidler du har kjøpt. Din CPA sannsynligvis - sikkert ingen - opprettholder en liste over dine anleggsmidler fordi hun trenger den listen for å kunne inkludere avskrivninger på avkastningen og i regnskapet ditt (hvis du får en CPA-hjelp til å forberede dem).

Av denne grunn ser noen personer på listen over faste eiendeler som en smule overflødig.