Sette opp en liste over faste eiendeler i QuickBooks 2012 - dummies

Hvis du velger kommandoen Lists → Listed Asset Item List, viser QuickBooks 2012 vinduet Fast asset item list. Du kan bruke dette vinduet til å se en liste over anleggsmidler - møbler, utstyr, maskiner, kjøretøy og så videre - som du har kjøpt. Eller i det minste kan du, etter at du har klikket på elementknappen, velg Ny fra menyen, og fyll inn vinduet Nytt element for hvert anleggsmiddel.

La meg gjøre noen kommentarer om QuickBooks Fixed Asset Item List. Faste eiendomslisten integrerer ikke virkelig med QuickBooks hovedbok. Du registrerer kjøp eller salg av anleggsmidler ved hjelp av vanlige gamle QuickBooks-transaksjoner.

For eksempel kan du registrere innkjøp av et bestemt anleggsmiddel, ganske enkelt ved å legge inn en innsjekk på vanlig måte. Og du kan registrere avhendelsen av et fast driftsmiddel ved å legge inn en generell hovedbokregistrering.

Objektlisten for faste eiendeler fungerer så som en frittstående liste som lar deg holde oversikt over de anleggsmidler du har kjøpt. Din CPA sannsynligvis - ikke sikkert - opprettholder en liste over dine anleggsmidler fordi hun trenger den listen for å kunne inkludere avskrivninger på avkastningen og i regnskapet ditt (hvis du får CPA-hjelp til å forberede dem).

Av denne grunn ser noen personer den faste aktivitetslisten som en smule overflødig.