Sette opp en faktureringsfrekvensliste i QuickBooks 2013 - dummies

Du kan bruke QuickBooks 2013 til å sette opp en faktureringsfrekvensliste. En faktureringsfrekvens angir beløpet du belaster for serviceelementer. For eksempel, mens et advokatfirma kan selge kun timer med juridisk rådgivning, vil varen "juridisk råd" bli fakturert til forskjellige priser for ulike advokater.

En helt ny advokat rett utenfor lovskolen kan ha sin tid fakturert i en hastighet, mens en senior partner i firmaet kan fakturere på en annen, sannsynligvis mye høyere rente.

For å sette opp en faktureringsfrekvens, velger du kommandoen Lister → Fakturafrekvenslister. Når QuickBooks viser vinduet Faktureringsfrekvensnivå, klikker du på Fakturasjonsfrekvensnivå-knappen og velger deretter Ny kommando for å vise dialogboksen Nytt faktureringsfrekvensnivå.

Du bruker dialogboksen Nytt faktureringsfrekvensnivå for å definere en faktureringsfrekvens, som gir faktureringsfrekvensnivået et navn, og deretter angir du enten en fast timepris for regningsnivået eller ulike timepriser for ulike tjenesteposter.

Når du har opprettet faktureringsfrekvensnivåer med kommandoen for faktureringsfrekvensnivåer, må du for øvrig koble faktureringsfrekvensnivåene med bestemte ansatte slik at den riktige frekvensen blir brukt når en ansattes tid er fakturert.

For å gjøre dette, skal du vise Employee Center-vinduet ved å velge kommandoen Ansatte → Medarbeider senter. Høyreklikk deretter medarbeideren, velg Rediger medarbeider fra hurtigmenyen, klikk på Tilleggsinformasjon-fanen når QuickBooks viser dialogboksen Rediger medarbeider, og velg den riktige faktureringsfrekvensen i listeboksen Fakturafrekvens.