Sette opp faktureringsfrekvensliste i QuickBooks 2012 - dummies

Du kan bruke QuickBooks 2012 til å sette opp en faktureringsfrekvensliste. En faktureringsfaktor angir beløpet du tar betalt for serviceelementer. For eksempel, mens et advokatfirma bare kan selge timer med juridisk rådgivning, vil elementet "juridisk råd" bli fakturert til forskjellige priser for ulike advokater.

En helt ny advokat rett utenfor lovskolen kan ha sin tid fakturert i en hastighet, mens en senior partner i firmaet kan regne med en annen sannsynligvis mye høyere rente.

For å sette opp en faktureringsfrekvens, velger du kommandoen Lister → Fakturafrekvenslister. Når QuickBooks viser vinduet Faktureringsfrekvensnivå, klikker du på Faktureringsfrekvensnivå-knappen og deretter Ny kommando for å vise dialogboksen Nytt faktureringsfrekvensnivå.

Du bruker dialogboksen Faktureringsfrekvensnivå for å definere en faktureringsfrekvens, som gir faktureringsfrekvensnivået et navn og deretter angir enten en fast timepris for regningsnivået eller angi forskjellige timepriser for ulike tjenesteposter.

Når du har opprettet faktureringsnivåer ved hjelp av kommandoen for faktureringsfrekvensnivåer, må du for øvrig koble faktureringsfrekvensnivåene med bestemte ansatte slik at frekvensen blir brukt når arbeidstakerens tid faktureres.

For å gjøre dette, skal du vise Employee Center-vinduet ved å velge kommandoen Ansatte → Medarbeider senter. Høyreklikk deretter medarbeideren, velg Rediger medarbeider fra snarveiledningsmenyen, klikk på Tilleggsinformasjon-fanen når QuickBooks viser dialogboksen Rediger medarbeider, og velg den riktige faktureringsfrekvensen i listen Fakturafrekvensnivå.