Salvie 50 Kontoer for dummier Cheat Sheet - dummies

Av Jane E. Kelly > Den som sa Sage måtte være vanskelig? Ta kontroll over økonomien din ved å følge denne enkle trinnvise veiledningen for å installere programvare, opprette kontoer, fakturering av kunder og mye mer for småbedrifter i Storbritannia.

Hvordan kontakte SageCover

I tillegg til å få hjelp fra Hjelp-funksjonen som er inkludert i Sage Small Business Accounting-programvare, trenger du noen ganger å snakke med en ekspert. SageCover tilbyr ulike nivåer av støtte, fra elektroniske tekniske guider til telefonstøtte, inkludert en datainnhentingstjeneste. For å finne ut mer om disse tjenestene i U.K., sjekk

Sage nettsiden . Her finner du kontakttelefonnumre, som varierer avhengig av hvilket produkt du har.

Holde dataene dine trygge og oppdaterte

Holde dataene du har lagret på Sage 50 Kontoer som er sikre og godt vedlikeholdt, er svært viktige. Bare bruk denne listen med enkle tips for å hjelpe deg med å oppnå dette:

Planlegg regelmessige sikkerhetskopier - minst en gang om dagen.

• For å gjøre dette, klikker du på Fil → Planlegg sikkerhetskopiering fra hovedverktøylinjen. Vinduet Sage Accounts Backup Manager åpnes. Klikk på Innstillinger for å sjekke statusen for sikkerhetskopiene dine. Her kan du endre regelmessigheten til sikkerhetskopien, du kan angi en bestemt dato og klokkeslett for å passe deg. Du kan også sjekke at plasseringen til sikkerhetskopifilen er riktig. Hvis ikke, bruk Bla gjennom-knappen for å finne et passende sted. Endelig, kontroller at du kjører riktig sikkerhetstype; Det vil bare være standard for kontodata, men du kan inkludere flere rapporter og oppsett ved å merke de aktuelle boksene.

  Kontroller jevnlig dine data ved hjelp av File Maintenance.

• Få tilgang til dette verktøyet fra hovedverktøylinjen, ved å klikke på Fil → Vedlikehold. Klikk på Kontroller data, og Sage sjekker for eventuelle dataproblemer. Bruk passord for sikkerhet.

• Hvis du er logget på som sjef, kan du bruke funksjonen Adgangsrettigheter til å angi individuelle passord og individuelle rettigheter for hver Sage-bruker. For eksempel vil du kanskje gi noen tilgang til salgslederen eller kjøpslederen, men ikke bankkontiene.

  Hvis du har en enkeltbrukerlisens, er tilgangsrettighetsinnretningen bare tilgjengelig når du velger avmerkingsboksen Tilgangsrettigheter på Parameter-fanen i Bedriftsinnstillinger (fra hovedverktøylinjen, klikk Innstillinger → Firma Preferanser). Når du har merket denne boksen, vises hver gang du starter Sage, påloggingsvinduet. Skriv

  • manager for å logge på; Ingen passord er nødvendig, så klikk OK. For å opprette et passord, start på hovedverktøylinjen, klikk Innstillinger → Tilgangsrettigheter → Ny.Du kan skrive inn et nytt brukernavn og opprette et passord. Klikk på Lagre og deretter Lukk.

  • Hvis du vil endre tilgangen, markerer du den enkelte brukeren i vinduet Tilgangsrettigheter og klikker på Detaljer. Vinduet Access Details åpnes, der du kan angi hvilke moduler som brukeren har tilgang til, ved å klikke på Moduler-knappen og deretter redigere hver modul ved å klikke på Full Access eller No Access-knappene.

  • Bruk av Sage Function Key Shortcuts

For de fleste, midt i en hektisk dag på kontoret, er alt som sparer deg tid og krefter velkommen. Med Sage fungerer funksjonstastene akkurat slik:

F1:

• Uansett hvor du er på Sage, kan du trykke på F1 for å få relevante hjelpemner for den aktuelle skjermen. F2:

• Denne praktiske nøkkelen trekker opp en liten skjermkalkulator som du kan bruke til å sjekke tallene dine - for å se at en faktura legger til riktig før du skriver inn den, for eksempel. F3:

• Trykk på denne tasten når du skriver inn detaljer på en produktfaktura for å åpne vinduet Rediger elementlinje. Kontoer Profesjonelle brukere kan også bruke denne nøkkelen til å åpne vinduet Rediger elementlinje fra et salgs- eller innkjøpsordre. F4:

• Ved å trykke på denne funksjonstasten kan du se hele listen over et felt med en rullegardinpil. Den åpner en kalkulator i et tallfelt eller en kalender i et datafelt. F5:

• Denne nøkkelen åpner en valuta omformer i et numerisk felt og stavekontroll i et tekstfelt. F6:

• Trykk på denne tasten for å kopiere informasjonen fra cellen over til den gjeldende cellen du arbeider med. Denne funksjonen er nyttig når du legger inn en gruppe fakturaer. F7:

• Denne tasten legger inn en linje over den du jobber med. F8:

• Trykk på denne tasten for å slette linjen du er på. F9:

• Denne nøkkelen beregner nettobeløpet på en faktura og mva-elementet hvis du bare har bruttobeløp (beløpet inkluderer merverdiavgift). Fra versjon 22 videre har Sage hjelpsomt gitt F6-, F7- og F8-tastene som ikoner på noen av modulene. For eksempel når du lager en journal eller legger inn fakturaer, kan du nå sette inn, slette eller kopiere raden ovenfra ved å velge riktig ikon.

Klargjøre en sjekkliste for månedlig sagekonto

Forberedelse av månedlige kontoer kan virke overveldende, men Sage gjør det enkelt. Bruk denne grunnleggende sjekklisten for å sikre at du følger en rutine og dekker alle basene når du utarbeider dine månedlige kontoer:

Skriv inn dine salgs- og kjøpsfakturaer.

• Skriv inn alle kvitteringer og betalinger fra sjekkstubber og innbetalingsskjemaer.

• Oppgi direkte debet, Bankautomatiserte clearingstjenester (BACS), overføringer og så videre fra kontoutskrifter.

• Avstem bankkontoer, inkludert kredittkort.

• Skriv inn tidsskrifter (eller kjør veivisere) for periodisering, forutbetalinger, avskrivninger og så videre.

• Kjør Momsavgift (hvis på grunn).

• Skriv inn PAYE-tidsskrifter og MVA-tidsskrifter, og kjør veiviserne om nødvendig.

• Forfallsgodkjente debitorer og eldre kreditorer rapporter for perioden.

• Kjør overskudd og tap og balanse for perioden.

• Kjør månedens slutt (Verktøy → Period-End → Month-End).

• Sammenligne funksjoner i Sage 50 Kontoer Produktserie

Sage 50 Kontoer er tilgjengelig i flere forskjellige versjoner. Ta en titt på følgende informasjon for å identifisere funksjonene i hver versjon og finne ut hvilken som passer best for dine behov.

Feature

Salg 50 Kontoer 2016	Salg 50 Kontoer Plus 2016	Salg 50 Kontoer Profesjonell 2016	Salgs- og kjøpslister
√	√	√	Fakturering og tilbudsregulering
√	√	√	Nominell ledger
√	√	√	Avdelingsanalyse
√	√	√ < Bankregistre og avstemninger	√
√	√	E-banking	√
√	√	Kontroller utskrift	√
√ < Momsledelse	√	√
√	Resultatregnskap og balanserapportering	√	√
√	Budsjettering	√	√
√	Rapport Designer	√	√
√	Revisor Link	√	√
√	Lagerstyring	√	√
√	Materiell	√	√
Lagerfordeling	√	√
Salgsordrebehandling	√	Innkjøpsordrebehandling > √
Prosjektkostnad	√
√	Intrastat
√	Sage 50: Kjenne dine britiske skattekoder	Selv om du Du trenger ikke å bruke alle skattekoder hele tiden for å utarbeide kontoer på Sage 50, du trenger sannsynligvis noen av dem noen ganger. For disse tider:
T0:	Null-vurdert. MVA betales ikke på nullverdier. Eksempler på dette inkluderer bøker, barneklær og noen matvarer.

T1:

Standard rate. For tiden 20 prosent.

• T2: Unntatt fra mva. For eksempel forsikring og finansielle tjenester.

• T4: Salg av varer til momsregistrerte kunder i Det europeiske fellesskap (EF).

• T5: Nedre mva, vanligvis 5 prosent. Gjelder for kjøp av energibesparende materialer og for eksempel gjenvinning av merverdiavgift på byggeprosjekt.

• T7: Nullkjente kjøp av varer fra leverandører i EU.

• T8: Standardkjøp av varer fra leverandører i EF.

• T9: Transaksjoner uten moms. For eksempel lønninger.

• T20 : Salg og kjøp av reverserte kostnader.

• T22 : Salg av tjenester til momsregistrerte kunder i EF.

• T23: Nullkjente kjøp av tjenester fra leverandører i EU.
• T24: Standardkjøp av tjenester fra leverandører i EF.
• T25 : Renteplanleggingsordning, kjøp og salg av enkelte kapitalkostnader> £ 2 000.