Kjører gjennom Setup Intervju for QuickBooks Simple Start - dummies

Når du vet hvilken entitetsform virksomheten din vil bruke og har QuickBooks Simple Start-programvaren installert, er du klar til å konfigurere QuickBooks datafil. Datafilen er den beholderen som QuickBooks Simple Start bruker for å holde din økonomiske informasjon.

For å kjøre gjennom oppsettintervjuet, starter du QuickBooks Simple Start-programmet, og deretter, når du blir bedt om av QuickBooks, gå gjennom Setup Interview:

en. Start QuickBooks Simple Start.

Før du starter intervjuet, må du starte QuickBooks Simple Start. For å gjøre dette, dobbeltklikk på QuickBooks Simple Start-ikonet, som vises på Windows-skrivebordet. Eller velg Start -> Programmer og klikk deretter på menyvalgene som fører til QuickBooks.

Den virkelige moroa begynner på dette punktet. Oppsettintervjuet starter automatisk, viser dialogboksen Oppsettintervju.

Hvis du ikke starter QuickBooks for første gang, men du vil gå gjennom oppsettintervjuet for å konfigurere et nytt selskap uansett, velger du Fil -> Nytt selskap.

2. Beskriv virksomheten din.

For å starte intervjuet, klikk på Neste-knappen. Oppsettintervjuet viser et vindu som ber deg om å skrive inn firmaets navn og adresse. Fyll ut emnene med den ønskede informasjonen.

3. Identifiser ditt valg av ethetsformular.

For å fortsette med intervjuet, klikk Neste. Oppsettintervjuet viser et vindu (ikke vist) som spør hvilken enhet du har valgt for bedriften din. Slik svarer du på spørsmålet som denne dialogboksen spør:

• Hvis du har valgt å operere som eneselskap eller som et enkeltmedlem LLC som vil bli behandlet i skattemessig form som eneeieri, kan du kontrollere Sole Proprietorship knapp.

• Hvis du har valgt å operere som et partnerskap eller som en flere medlem LLC som skal behandles som et partnerskap for inntektsskatt, bør du sjekke knappen Partnership eller Limited Liability Company.

• Hvis du har valgt å operere som et S-selskap (dette kan skyldes at du har innlemmet og valgt S-status eller fordi du setter opp en LLC og deretter dobbeltvalgt S-status), sjekk S Corporation-knappen.

• Hvis du har valgt å operere som et C-selskap (dette kan skyldes at du innlemmer eller oppretter en LLC og deretter velges for å bli behandlet som et selskap), kontroller du Corporation-knappen.

• Hvis du bruker QuickBooks Simple Start for en kirke eller en ideell organisasjon av noe slag, må du selvfølgelig sjekke Non-Profit Organization-knappen.

En siste poeng om denne entusiasjonsforvirringen: Hvis du for øyeblikket opererer som en eneste eierskap eller et enkeltmedlem LLC som behandles for inntektsskatt som en eneste eierskap, og du vet at en gang snart vil du gjøre valget nødvendig for å slå enheten til et selskap, sjekk knappen som tilsvarer enheten du vil bli, ikke enheten form som du bruker for øyeblikket.

4. Beskriv hvordan du fakturerer kundene dine.

Klikk på Neste for å flytte til dialogboksen Oppsettintervju som spør hvordan du fakturerer kunden din. For det meste svarer du bare på spørsmålene som Setup Interview spør.

• Beskriv om folk betaler kontant eller i tide. Se det første spørsmålet om hvorvidt folk betaler deg på salgstidspunktet (antagelig med kontanter eller en sjekk) eller senere etter at du har fakturert dem? Du må svare på dette spørsmålet ved å velge riktig knapp. QuickBooks bruker spørsmålet ditt til dette spørsmålet for å avgjøre om du må skrive ut salgskvitteringer (fordi din er et salgssted) eller fakturaer (fordi du fakturerer folk og da betaler de deg senere) eller begge deler.

• Angi om du lager estimater for kunder. Se det andre spørsmålet? Den som spør om du lager estimater - i hovedsak "beste gjetning" fakturaer - for dine kunder? Du må også svare på dette spørsmålet. Hvis du oppretter (eller du vil opprette) estimater, velger du Ja. Hvis du ikke gjør det, velg Nei.

• Angi om kundene dine er underlagt salgsavgift. Hvis de er, klikk på Ja-knappen. Hvis du klikker på Ja-knappen, må du også merke den omsetningsavgiften du betaler, angi skattefrekvensen, og navnet på skattemyndighetene som du har pålagt salgsavgiften på.

5. Opprett QuickBooks-firmafilen.

Klikk på Neste for å flytte til neste dialogboksen Oppsettintervju. Denne dialogboksen informerer deg om at QuickBooks er på randen av å opprette firmafilen som lagrer regnskapsinformasjonen din. Alt du trenger å gjøre er å klikke på Neste. Så klikk på Neste. Når du gjør det, viser QuickBooks dialogboksen Lagre som. Bruk denne dialogboksen til å navngi QuickBooks-firmafilen. Du skriver bare inn filnavnet i filnavnet og klikker på Lagre.

Du kan også bruke boksen Lagre i (vises øverst i dialogboksen Lagre som) for å angi mappens plassering du vil at QuickBooks skal bruke for firmafilen. Men gjør det ikke. QuickBooks kan miste oversikt over hvor du lagrer selskapsfilen hvis du setter den på noe sted, og deretter oppretter du mer enn en firmafil. Du vil ikke miste firmafilen din.

Etter QuickBooks Simple Start oppretter firmafilen, viser den det vanlige QuickBooks Simple Start-programvinduet. Dette er det samme vinduet du vil se fra nå av når du starter QuickBooks.

Etter QuickBooks Simple Start starter, kan du også se en meldingsboks som spør om du vil registrere QuickBooks. Du kan bruke produktet omtrent et par dusin ganger og deretter - whammo! - enten du registrerer det eller du ikke kan bruke det. Det enkleste alternativet er å bare registrere.Slik gjør du: Når QuickBooks viser meldingsboksen som spør om du vil registrere deg, klikker du Online for å registrere deg på Internett eller Telefon for å registrere deg over telefonen. Hvis du går med telefonen, viser QuickBooks en annen dialogboks som gir deg et telefonnummer for å ringe og gir plass til deg å skrive inn registreringsnummeret ditt. Du kan også registrere ved å velge File -> Register QuickBooks: Simple Start.