Gjennomgang av årsregnskap og forhold for QuickBooks 2012 - dummies

For brukerne av QuickBooks 2012 kan termen regnskap referere til en av flere typer tidsplaner og sammendrag av økonomisk informasjon. Vanligvis beskriver begrepet imidlertid et sett med dokumenter som inkluderer en resultatregnskap (også kalt operasjonsoppstilling ), en balanse (også kalt en finansieringsstandard ), og en kontantstrømoppstilling.

En resultatregnskap spesifiserer overskudd og tap av en virksomhet for en bestemt periode. For eksempel vil du kanskje vite fortjenesten eller tapene i virksomheten din i løpet av den siste måneden. Derfor utarbeider du en resultatregnskap som viser inntekter og utgifter og beregner overskudd eller tap for måneden.

A balanse identifiserer og lister eiendeler og forpliktelser til en virksomhet på et bestemt tidspunkt. Det maler et klart bilde av hva virksomheten eier, hva virksomheten skylder, og forskjellen mellom de to (ofte kalt nettoverdi eller eierandel ).

Du utarbeider vanligvis en balanse fra utgangen av perioden som en resultatregnskap dekker. For eksempel, hvis du utarbeider en resultatregnskap for en måned, kan du også opprette en balanse på den siste dagen i måneden.

A kontantstrømoppstilling skisserer kontantstrømmen og utløpet av en virksomhet for en bestemt periode. Generelt utarbeider du en kontantstrømoppstilling for samme periode som du lager en resultatregnskap for.

Nøkkeltall uttrykke forhold mellom beløpene som er rapportert i regnskapet. Forholdene kan gi innsikt i den økonomiske helsen til en bedrift. Forholdene kan også indikere hvor rimelige de implicitte antagelsene er i en prognose. For eksempel, ved å sammenligne forholdene i virksomheten din med forholdene til lignende virksomheter, kan du sammenligne de økonomiske egenskapene til bedriften din med de andre virksomheter.

Ved å sammenligne forholdene i proforma-modellen med bransjens gjennomsnitt og standarder, tester du også modellmodellene dine for rimelighet.

To generelle kategorier av nøgletall eksisterer: Vanlige størrelsesforhold og intrastatement eller interstatementforhold. Vanlige størrelsesforhold Konverter en finansregnskap - vanligvis en balanse eller en resultatregnskap - fra dollar til prosentandel. Felles størrelsesforhold tillater sammenligninger av eiendeler, gjeld, inntekter, egenkapital og utgifter til virksomheter av ulike størrelser.

Sammenligningen kan enten være et tidspunkt eller som en trend over tid. Intrastatement eller interstatementforholdene kvantifiserer forhold mellom beløp fra ulike regnskap eller fra ulike deler av samme regnskapsføring.

Intrastatement og interstatementforhold er et forsøk på å regne med at beløp vanligvis ikke kan tolkes alene, men må ses i sammenheng med andre viktige økonomiske faktorer og hendelser. Generelt er begge kategorier av forhold mest verdifulle i forhold til bransjens gjennomsnitt og trender.