Gjennomgang Ekstra fakturaanpassingsalternativer i QuickBooks 2012 - dummies

Hvis du ikke kan lage fakturaer som ser akkurat ut som du vil bruke Alternativene som er tilgjengelige i QuickBooks 2012 Basic Customization-vinduet, er ditt neste skritt å klikke på tilleggskonfigurasjonsknappen. (Hvis knappen Ekstra tilpasning ikke vises nederst i dialogboksen Grunnleggende tilpasning - og i noen versjoner av QuickBooks klikker ikke på Avbryt-knappen.)

QuickBooks viser dialogboksen Ytterligere tilpasning. Denne dialogboksen gir deg mer kontroll over både informasjonen som vises på fakturaene og hvordan fakturaene skrives ut.

Du kan ikke bruke Ekstra Tilpasning-knappen hvis du jobber med en av standardfaktormaler - bare hvis du jobber med en kopi. Derfor kan QuickBooks be deg om å lage en kopi av en faktura mal når du klikker Tillegg C ustomization knapp.

Angi headerinformasjon for å tilpasse QuickBooks 2012-fakturaer

På fanen Overskrift i dialogboksen Ytterligere tilpasning kan du angi hvilken informasjon som går øverst i vinduet Opprett fakturaer og i det øverste området av en faktisk faktura. Denne informasjonen heter header og gir fakturanummer, faktura dato og fakturerings- og fraktinformasjon.

Du kan også velge hvordan informasjon er merket ved å fylle ut eller redigere innholdet i tekstbokser. For eksempel kan du angi om skjemaets tittel skal vises på skjermversjonen av fakturaen (dette vil være i vinduet Opprett fakturaer) og på den trykte versjonen av fakturaen. Tekstboksen Standardtittel lar deg spesifisere hva skjemaets tittel skal være.

På samme måte kan du angi om datoen skal vises på skjermen og skrive ut versjoner av fakturaen og hvilken etikett som skal brukes til å beskrive fakturadato.

Angi kolonninformasjon for å tilpasse QuickBooks 2012-fakturaer

Kolonnens del av en faktura beskriver i detalj de elementene som fakturaer regner med. For eksempel beskriver produktfaktura kolonner de spesifikke produktene, inkludert pris og kvantitet; De beskriver også elementene som faktureres.

En tjenestefakturs kolonner beskriver de spesifikke tjenestene som faktureres. Kolonnen Kolonner i dialogboksen Ekstra tilpasning ser ut som fanen Overskrift. Du bruker avmerkingsboksen Skjerm og utskrift for å angi om et bestemt stykke kolonnivåinformasjon skal vises som en kolonne i vinduet Opprett fakturaer eller på den faktiske opprettede fakturaen.

På samme måte bruker du Tittel-tekstbokser til å gi de beskrivende etikettene QuickBooks bruker i vinduet Opprett fakturaer og på den trykte fakturaen.

Det eneste uvanlige alternativet som vises på fanen Kolonner, er boksene Ordre tekst. Ordrenes bokser lar deg angi i hvilken rekkefølge (fra venstre til høyre) kolonnen skal vises. Hvis varenummeret eller koden skal vises i den første kolonnen til venstre, skriver du for eksempel verdien 1 i boksen Bestill.

Angi prog-kolonninformasjon for å tilpasse QuickBooks 2012-fakturaer

Prog-kolonnens del av en faktura gir informasjon som er relevant for situasjoner der du bruker fremdriftsfakturaer. Du kan klikke på Prog Cols-fanen for å legge til og fjerne informasjon, for eksempel det bestilte beløpet, det tidligere fakturerte beløpet og eventuelle tilbakeførte beløp.

Hvis du oppdager at du har gjort en feil - kanskje du har brukt feil bit av beskrivende tekst, eller du har feilbestilt kolonnene - kan du tilpasse fakturaen din igjen og dermed fikse tidligere feil.

Angi bunntekstinformasjon for å tilpasse QuickBooks 2012-fakturaer

Fanen Footer i dialogboksen Ytterligere tilpasning lar deg spesifisere hvilken informasjon som vises i vinduet Opprett fakturaer under kolonnerområdet og på den faktiske utskrevne fakturaen under kolonnerområdet.

Bunntekstinformasjonen inneholder en kundemelding, faktura total, betalinger og kredittinformasjon, et balansefelt og eventuelt en lengre tekstboks. Du jobber med Footer-kategorien på samme måte som du jobber med andre faner.

Hvis du vil ha litt informasjon, skal du merke avkrysningsboksen Skjerm og avkrysningsboksen Skriv ut. For å endre teksten som QuickBooks bruker, rediger innholdet i tekstboksen Tittel.

Angi utskriftsinformasjon for å tilpasse QuickBooks 2012-fakturaer

Fanen Skriv ut i dialogboksen Ekstra tilpasning lar deg bruke litt kontroll over hvordan QuickBooks skriver fakturaer som bruker malen du har tilpasset.

For eksempel kan radioknappene øverst på fanen angi at når du skriver ut denne fakturaen, bør QuickBooks bruke de vanlige gamle faktura skriverinnstillingene eller alternativt at den skal bruke andre spesielle utskriftsinnstillinger. Utskriftsinnstillingene lar deg også fortelle QuickBooks hvordan den skal nummerere sidene på en faktura på flere sider.