Omvendt og Rediger QuickBooks 2014 Journal Entries - dummies

Noen - sannsynligvis deg - trenger å ta opp en journaloppføring for å få noe transaksjon i QuickBooks datafil. For eksempel bruker du journaloppføringer til å registrere avskrivninger, å påløpe gjeld, og å registrere avhendelse av eiendeler.

Vend tilbake en journaloppføring

For å vende om en journaloppføring i QuickBooks, vis først vinduet Make General Journal Entries ved å velge Company → Make General Journal Entries-kommandoen. QuickBooks viser vinduet Make General Journal Entries. Bruk knappene Forrige og Neste til å bla gjennom generelle journalposter som du allerede har skrevet inn. Fant oppføringen? Flink. Hvordan du reverserer denne oppføringen, avhenger av hvilken versjon av QuickBooks du bruker:

• Hvis du bruker QuickBooks Pro: Skriv ut den generelle journaloppføringen ved å klikke på Skriv ut-knappen. Deretter skriver du inn en ny journal, ved hjelp av den trykte journaloppføringen som en referanse kilde, med unntak av debet og kreditter reversert. Med andre ord, hvis den omvendte journaloppføringen debiterer kontanter for $ 500 og renteinntekter for $ 500, skriver du inn en journaloppføring som krediterer kontanter for $ 500 og debiterer renteinntekter for $ 500.

• Hvis du bruker QuickBooks Premier eller QuickBooks Enterprise Solutions: Når du finner journalinngangen du vil reversere, klikker du på Reverse-knappen. (Omvendt-knappen vises langs øverste kant av hovedfanen i Opprett vindu for generell journaloppføring.) QuickBooks reverserer den generelle journaloppføringen ved å angi en transaksjon i neste regnskapsmåned med debiteringer og kreditter flip-flopped.

Avkrysningsboksen Juster innføring, som er tilgjengelig i vinduet Gjør alminnelige journaloppføringer i noen versjoner av QuickBooks, indikerer at journalinnlegget er en spesiell oppføring som er gjort etter faktum av revisor. Du kan skrive ut en rapport om bare de spesielle "justeringsoppføringene. "

Redigere journaloppføringer

Vanligvis vil du ikke lure rundt og senere endre journalposter. Men hvis du føler behov for å gjøre endringer, gir QuickBooks en redigeringsmeny med kommandoer som du kan bruke til bare denne formålet.

For eksempel leverer QuickBooks en Slett Generell Journalen-kommando som du kan bruke til å slette journaloppføringen som vises i vinduet Opprett alminnelig journaloppføringer. QuickBooks leverer også en Void General Journal-kommando som du kan bruke til å annullere den generelle journaloppføringen som vises i vinduet. Vanligvis - og igjen vet du allerede dette - du vil ikke slette generelle journalposter. I stedet vil du tømme dem.Nok sagt.