Gjenopprette en QuickBooks 2012 Data File - dummies

Hvis du finner ut at arbeidskopien av QuickBooks 2012-datafilen blir ødelagt eller ødelagt, må du gjenopprette QuickBooks-datafilen slik at du kan begynne å bruke QuickBooks igjen. Gjenoppretting av QuickBooks-datafilen er enkelt hvis du nylig har sikkerhetskopiert den.

Hvis du ikke har nylig (eller noensinne) sikkerhetskopiert QuickBooks-datafilen, må du gjenopprette QuickBooks-datafilen, noe som betyr at du starter over fra begynnelsen. Dette betyr for eksempel at du gjenoppretter QuickBooks installasjon og oppsett. Du må skrive inn alle de gamle dataene på nytt. Kort sagt, gjenoppretting uten sikkerhetskopi av QuickBooks datafil betyr at du starter over på kvadrat en.

For å gjenopprette QuickBooks-datafilen fra sikkerhetskopien av filen, sett sikkerhetskopieringsdisken i stasjonen og følg disse trinnene:

1. Start QuickBooks og velg filen → Åpne eller gjenopprett Company kommando.

   QuickBooks viser dialogboksen Åpne eller Gjenopprett Company, som vist på illustrasjonen nedenfor.

   

2. Angi hvilken type fil du vil gjenopprette.

   Du kan bruke dialogboksen Åpne eller Gjenopprett Company til å åpne en vanlig QuickBooks-datafil, en sikkerhetskopi av QuickBooks-filen eller en bærbar fil. Hvis du vil gjenopprette en sikkerhetskopi, forutsigbart, klikker du på knappen som heter Restore A Backup Copy.

3. Klikk på Neste.

   QuickBooks viser en annen versjon av dialogboksen Åpne eller Gjenopprett Company, som vist i den følgende illustrasjonen.

   

4. Fortell QuickBooks om sikkerhetskopien er lagret på din bedrift eller på QuickBooks offsite datasenter.

   For å gjøre dette, klikker du bare på knappen som merker sikkerhetskopieringsfilens plassering.

5. Klikk på Neste.

   QuickBooks viser dialogboksen Åpne sikkerhetskopiering, som vist i den følgende illustrasjonen.

   

6. Identifiser sikkerhetskopifilen du vil bruke til restaureringen.

   Bruk dialogboksen Åpne sikkerhetskopiering til å spesifisere plasseringen til og deretter den bestemte sikkerhetskopifilen du vil bruke for restaureringen. Du kan bruke Søk i-boksen for å identifisere disken og mappen som lagrer sikkerhetskopifilen. Når du har identifisert plasseringen av sikkerhetskopifilen, dobbeltklikker du filen.

7. Klikk på Neste.

   QuickBooks viser enda en kopi av dialogboksen Åpne eller Gjenopprett selskap. Det forteller deg bare at QuickBooks skal spørre deg hvor du vil lagre den nylig restaurerte filen. (Er at QuickBooks trenger å fortelle deg at det er å spørre et spørsmål, virker litt rart, men la oss ikke komme seg ned med det …)

   Når du gjenoppretter selskapets datafil ved å bruke sikkerhetskopien, ødelegger du gjeldende fungerende versjon av filen.Med andre ord tar QuickBooks sikkerhetskopien og kopierer den over den gjenopprettede bedriftsdatafilen. Derfor må du sørge for at du bruker den riktige sikkerhetskopien, og at du overskriver den ødelagte, å bli restaurert firmafilen før du gjenoppretter datafiler.

   Hvis du er ubehagelig å slette eller overskrive den gamle (muligens ødelagte) QuickBooks-datafilen, kan du bruke et nytt filnavn for den gjenopprettede filen. Du gjør dette som en del av trinn 9.

8. Klikk på Neste.

   QuickBooks viser dialogboksen Lagre firmafil som, som vist i illustrasjonen nedenfor.

   

9. Fortell QuickBooks der den skal gjenopprette sikkerhetskopien, og klikk deretter Lagre.

   Bruk dialogboksen Lagre firmafil som for å velge et sted for den sikkerhetskopierte filen. Du vil sannsynligvis velge samme sted som den eksisterende filen. Og hvis du gjør dette, og du også bruker samme navn for QuickBooks-filen, viser QuickBooks en melding som ber deg om å bekrefte at du vil overskrive den eksisterende filen. Du klikker Ja.

   Når du klikker Ja, viser QuickBooks en annen meldingskasse med tittelen Slett hel fil. Bekreft at du vil slette den eksisterende (og antagelig korrupte) bedriftsdatafilen ved å skrive ordet ja i meldingsboksen. Klikk deretter OK. QuickBooks bruker sikkerhetskopien til å overskrive den gjenopprettede firmafilen. Vær imidlertid oppmerksom på at du også kan velge å bruke et nytt filnavn for den gjenopprettede filen.

10. Skriv inn eventuelle transaksjoner som har skjedd siden din siste sikkerhetskopiering.

    Hvis du har oppgitt transaksjoner etter at du sist har sikkerhetskopiert QuickBooks-firmafilen, skriver du inn disse transaksjonene i QuickBooks. For eksempel, hvis du sist sikkerhetskopierte QuickBooks på fredag ​​i forrige uke, må du legge inn eventuelle transaksjoner du har opprettet siden i fredags.