Rapporter Alternativer i QuickBooks 2016 - dummies

Hvis du driver en liten bedrift, trenger du ikke alle rapportene som QuickBooks tilbyr, men mange av disse rapportene er svært nyttige. Rapporter viser deg hvor sunn eller usunn virksomheten din er, hvor fortjenesten er, og hvor du sparer tid og sløsing med ressurser.

For å forstå hva som ellers ville bli masseforvirring, organiserer QuickBooks alle rapporter i kategorier. Du kan se alle kategoriene ved å trekke ned Rapport-menyen eller ved å klikke på Rapport Center-ikonet. Navnene på rapportene leser litt som offentlige TV-dokumentarnavn, ikke sant? "I kveld utforsker joob taylor det mazelike føderale budsjettet i budsjettrapporter. "Du velger en rapportkategori for å se en liste over rapportnavn.

I listen nedenfor beskrives rapporter etter kategori, og en kort beskrivelse av de viktigste rapportene er gitt i hver kategori. For å få en grundig beskrivelse av en bestemt rapport, gå til Hjelp-funksjonen. For å finne ut hva en standard fortjeneste og tap rapport gjør, for eksempel, velg Hjelp → QuickBooks Hjelp, og klikk deretter på fanen Indeks.

Skriv regnskap i tekstboksen. (Hjelpinformasjonen inneholder en fantastisk diskusjon om hvordan du forstår resultatregnskapet og balansen.) Eller, fra Rapport Center, velg rapporten type til venstre; Du ser en liste over de forskjellige rapportene som er tilgjengelige på høyre side, med en beskrivelse av informasjonen i hver enkelt. For å lese detaljene om et emne, klikk det emnet i listen.

Rapportkategori	Beskrivelse
Bedrift og finans	Disse rapportene gir deg et fugleperspektiv av selskapets helse og kontantstrøm. De gir deg et øyeblikksbilde av dine eiendeler, gjeld og egenkapital, som viser inntekter, utgifter og nettoresultat eller tap over tid.
Kunder og fordringer	Disse kundefordelingene er gode for å finne ut hvor du står i forhold til dine kundefakturaer. Du kan liste ubetalte fakturaer og gruppere dem på ulike måter, inkludert ved kunde-, jobb- og aldringsstatus.
Salg	Disse rapportene viser hva du solgte og hvem kundene dine er. Du kan se salget ditt etter vare, kunde eller salg representant.
Jobb, tid og kjørelengde	Disse rapportene gir deg mulighet til å se lønnsomhet for jobb og gjenstand, sammenligne jobbestimater i forhold til faktiske kostnader, vise tid innspilt på jobber og aktiviteter, og se på kjørelengde.
Leverandører og betalinger	Disse rapportene for betalbar betaling forteller deg alt du trenger for å vite om dine ubetalte regninger.Du kan liste regninger på en rekke måter, inkludert ved leverandør og etter aldringsstatus. Denne kategorien inkluderer også en rapport for fastsettelse av skatt på skatt. Innkjøp
Hvis du aktiverer elementene og kjøpene i QuickBooks	når du kjører QuickBooks Setup, viser disse rapportene fra hvem du kjøpte , hva du kjøpte, og hvor mye du betalte. Du kan liste kjøp etter vare eller av leverandør. En praktisk rapport viser eventuelle utestående innkjøpsordrer. Inventory
Disse rapportene hjelper deg med å svare på det viktigst spørsmålet,	"Hvilke elementer har jeg på lager? "Du kan få en enorm mengde detaljer fra disse rapportene. For eksempel kan du finne ut hvor mange av et element du har, og hvor mange du har på rekkefølge. Du kan gruppere lager ved leverandør eller element. Hvis du trenger pris lister, kan du skrive ut dem ved hjelp av en spesialrapport fra QuickBooks-filen. Ansatte og lønn
Disse rapportene, tilgjengelige hvis du registrerte deg for en av	QuickBooks lønnsmuligheter, tilbyr måter å spore lønnslisten på eller sjekke dine lønnsansvarskontoer. Disse rapportene kommer til nytte. Banking
Disse rapportene viser sjekker og innskudd.	Regnskapsfører og skatter
Disse rapportene inkluderer inntektsskattrapporter, journal og generell	ledgerrapporter og en prøvebalanse. Budsjetter og prognoser
Disse rapportene viser deg en gang for alle om budsjettene dine	er realistiske. Du kan se budsjetter etter jobb, måned eller balanse konto. Deretter kan du sammenligne budsjettene med faktiske inntekter og utgifter. Liste
Disse rapportene lar deg se lister i detalj. For eksempel,	kan du se kontaktene, telefonnumrene og adressene på listen Kunde, Leverandør eller Andre navn. Du kan også opprette en detaljert rapport over beholdningen din. Bransjespesifikke
Noen versjoner av QuickBooks leverer også bransjespesifikke	rapporter under kommandoen Industri-spesifikk undermeny. QuickBooks, på tidspunktet for denne skrivingen, gir bransjespesifikke versjoner av QuickBooks for regnskapsførere, entreprenører, produsenter, grossister, profesjonelle servicefirmaer, forhandlere og ideelle organisasjoner. Bidragsrapporter QuickBooks gir en kommandotrapportering menykommando som
gjør at du kan vise nettsider til tilpassede QuickBooks-rapport	maler som Intuit og eksterne parter (regnskapsfirmaer, små bedrifter og så videre på) har utviklet og deretter "bidratt. " Tilpasset QuickBooks vil også gi deg mulighet til å lage tilpassede sammendrag
rapporter og transaksjonsoppføringer, og du oppretter disse rapportene innen	ved å velge enten kommandoen Sammendrag eller transaksjonsdetalj fra Tilpasset undermeny. Hvis du ikke er sikker på hvilken spesifikk rapport du vil ha, kan du bruke Report Center. Bare velg Rapporter → Rapportsenter, og velg deretter en rapportkategori fra listen langs venstre kant av Rapportsenter-vinduet. QuickBooks viser et bilde av de vanligste rapportene i kategorien i Rapportsenter-vinduet.