Hvis du driver en liten bedrift, trenger du ikke alle rapportene som QuickBooks 2017 tilbyr, men mange av disse rapportene er svært nyttige. Rapporter viser deg hvor sunn eller usunn virksomheten din er, hvor fortjenesten er, og hvor du sparer tid og sløsing med ressurser.
For å forstå hva som ellers ville bli masseforvirring, organiserer QuickBooks alle rapporter i kategorier. Du kan se alle kategoriene ved å trekke ned Rapport-menyen eller ved å klikke på Rapport Center-ikonet. Navnet på rapportene leser litt som offentlige TV-dokumentarnavn, ikke sant? ("I kveld utforsker Joob Taylor det mazelike føderale budsjettet i Budsjettrapporter.") Du velger en rapportkategori for å se en liste over rapportnavn.
I tabellen nedenfor beskrives rapporter etter kategori og gir en kort beskrivelse av de viktigste rapportene i hver kategori. For å få en grundig beskrivelse av en bestemt rapport, bruk hjelpefunksjonen. For å finne ut hva en standard fortjeneste og tap rapport gjør, for eksempel, velg Hjelp → QuickBooks Hjelp, og klikk deretter på fanen Indeks. Skriv regnskap i tekstboksen. (Hjelpinformasjonen inneholder en fantastisk diskusjon om hvordan du forstår resultatregnskapet og balansen.)
Eller, velg rapporttype til venstre fra Rapportsenter. Du ser en liste over de forskjellige rapportene som er tilgjengelige på høyre side, med en beskrivelse av informasjonen i hver enkelt. For å lese detaljene om et emne, klikk det emnet i listen.
| Rapportkategori | Beskrivelse |
| Bedrift og finans | Disse rapportene gir deg et fugleperspektiv av bedriftens helse og kontantstrøm. De gir deg et øyeblikksbilde av dine eiendeler, gjeld og egenkapital, som viser inntekter, utgifter og resultat eller tap over tid. |
| Kunder og fordringer | Disse kundefordelingene er gode for å finne ut hvor du står i forhold til dine kundefakturaer. Du kan vise ubetalte fakturaer og gruppere dem på ulike måter, blant annet etter kunde, jobb og aldringsstatus. |
| Salg | Disse rapportene viser hva du solgte og hvem kundene dine er. Du kan se salget ditt etter vare, kunde eller salgsrepresentant. |
| Jobb, tid og kjørelengde | Disse rapportene gir deg mulighet til å se lønnsomhet for jobb og gjenstand, sammenligne jobbestimater med faktiske kostnader, vise tid innspilt på jobber og aktiviteter, og se på kjørekilometer. |
| Leverandører og betalinger | Disse rapportene for betalbar betaling forteller deg alt du trenger å vite om dine ubetalte regninger.Du kan liste regninger på en rekke måter, inkludert ved leverandør og etter aldringsstatus. Denne kategorien inneholder også en rapport for fastsettelse av skatt på skatt. |
| Innkjøp | Hvis du aktiverer elementene og kjøpene i QuickBooks når du kjører QuickBooks Setup, viser disse rapportene fra hvem du kjøpte, hva du kjøpte, og hvor mye du betalte. Du kan oppgi kjøp etter vare eller av leverandør. En praktisk rapport viser eventuelle utestående innkjøpsordrer. |
| Inventory | Disse rapportene hjelper deg med å svare på det stadig viktig spørsmålet "Hvilke varer har jeg på lager? "Du kan få en enorm detalj i disse rapportene, for eksempel hvor mange enheter av et element du har, og hvor mange enheter du har på bestilling. Du kan gruppere lager ved leverandør eller element. Hvis du trenger prislister, kan du skrive ut dem ved hjelp av en spesialrapport fra QuickBooks-filen. |
| Ansatte og lønn | Disse rapportene, tilgjengelige hvis du registrerte deg for en av QuickBooks lønnsmuligheter, tilbyr måter å spore lønnslisten på eller sjekke lønnsansvarskontoene dine. Tro meg: Disse rapportene kommer til nytte. |
| Banking | Disse rapportene viser sjekker og innskudd. |
| Regnskapsfører og skatter | Disse rapportene inkluderer inntektsskattrapporter, journal- og hovedbokmeldinger og en prøvebalanse. |
| Budsjetter og prognoser | Disse rapportene viser deg en gang for alle om budsjetteringsevnen er realistisk. Du kan se budsjetter etter jobb, måned eller balanse konto. Deretter kan du sammenligne budsjettene med faktiske inntekts- og kostnadsopplysninger. (Du må ha et budsjett som allerede er satt opp for å bruke denne rapporten. |
| Liste | Disse rapportene lar deg se lister i detalj. Du kan se kontaktene, telefonnumrene og adressene på kunden, leverandøren eller Andre navn lister, for eksempel. Du kan også lage en detaljert rapport over beholdningen din. |
| Bransjespesifikke | Noen versjoner av QuickBooks leverer også bransjespesifikke rapporter under kommandoen Industri-spesifikk undermeny. Ved denne skrivingen kommer QuickBooks i bransjespesifikke versjoner for regnskapsførere, entreprenører, produsenter, grossister, profesjonelle servicefirmaer, forhandlere og ideelle organisasjoner. |
| Bidragende rapporter | QuickBooks gir en Contributed Reports-menykommando som gjør at du kan vise nettsider av tilpassede QuickBooks rapporterer maler som Intuit og eksterne parter (regnskapsfirmaer, små bedrifter og så videre) har utviklet og deretter "bidro." |
| Tilpasset | QuickBooks lar deg lage tilpassede sammendragsrapporter og transaksjoner ion oppføringer. Du oppretter disse rapportene ved å velge enten kommandoen Oppsummering eller Transaksjonsdetaljer i undermenyen Tilpassede rapporter. |
Hvis du ikke er sikker på hvilken spesifikk rapport du vil ha, kan du bruke Report Center. Bare velg Rapporter → Rapportsenter og velg deretter en rapportkategori i listen langs venstre kant av Rapportsenter-vinduet. QuickBooks viser et bilde av de vanligste rapportene i kategorien i Rapportsenter-vinduet.
