Registrerer en salgsmottak med QuickBooks Simple Start - dummies

Du registrerer en kvittering når en kunde betaler deg fullt ut for varene eller tjenestene på salgsstedet. Salgskvitteringer fungerer på samme måte som vanlig fakturert salg (for hvilket du først fakturerer en kunde og senere mottar betaling på fakturaen). Faktisk er den store forskjellen mellom de to typer salg at salgskvitteringene er registrert på en måte som endrer kontantbalansen i stedet for balansen for kontoen din.

Følgende trinn viser deg hvordan du registrerer salgskvitteringer for produkter, som er den mest kompliserte typen kontantsalg. Innspill salg kvitteringer for tjenester fungerer i utgangspunktet på samme måte, men. Du fyller bare i færre felt.

en. Klikk på Ny hyperkobling for salgskvitteringer.

Alternativt klikker du på Salgskvittering-ikonet og velger Ny.

Vinduet Enter Sales Receipts vises.

Ditt Enter Sales Receipts vindu ser kanskje ikke ut akkurat som min av noen grunner. QuickBooks Simple Start tilpasser sine skjemaer litt for å passe din type virksomhet.

Tilpassing av kvitteringsskjemaer fungerer på samme måte som å tilpasse fakturaer og kredittnotaer. For eksempel kan du legge til en logo eller gjøre andre beskjedne endringer.

2. Identifiser kunden.

Klikk på nedpilen til høyre for kundens rullegardinliste. Bla gjennom kundelisten til du ser kundenavnet du vil ha, og klikk deretter på det. Merk at i motsetning til fakturaer, er Kundefelt ikke nødvendig for kontantsalg.

3. Dato kvittering.

Trykk på Tab for å flytte markøren til Dato-tekstboksen. Skriv deretter inn riktig dato i MM / DD / YY-format. Du kan endre datoen ved å bruke noen av datoredigeringskodene.

4. (Valgfritt) Skriv inn et salgsnummer.

QuickBooks Simple Start foreslår et kontantsalgsnummer ved å legge til 1 til det siste kontantsalgsnummeret du brukte. Bruk dette nummeret, eller fanen til tekstboksen Salgsnummer, og endre nummeret til det du vil.

5. Fiks den solgte for å adressere, om nødvendig.

QuickBooks Simple Start tar tak i faktureringsadressen fra kundelisten og bruker faktureringsadressen som solgt til adresse. Du kan endre adressen for kontantsalg, men ved å erstatte den aktuelle delen av den vanlige faktureringsadressen.

6. Legg inn sjekknummeret.

Skriv inn kundens kontrollnummer i boksen Sjekk nr. Hvis kunden betaler deg med kaldt hardt kontanter, kan du legge inn boksen Tjek nr. Tom.

7. Angi betalingsmåten.

For å angi betalingsmåten, klikk på rullegardinlisten Betalingsmåte og velg noe fra det: kontanter, sjekk, VISA, MasterCard eller hva som helst.Hvis du ikke ser betalingsmetoden du vil bruke, kan du legge til metoden til betalingsmålslisten. Velg Legg til ny for å vise dialogboksen Ny betalingsmetode. Skriv inn en beskrivelse av betalingsmetoden i tekstboksen og klikk OK.

8. Beskriv hvert element du selger.

Flytt markøren til den første raden i boksen Item / Description / Quantity / Rate / Amount / Tax list. Når du gjør det, gjør QuickBooks Simple Start, elementet Element, til en rullegardinliste. Klikk på rullegardinlisten Element av den første tomme raden i listefeltet, og velg deretter elementet. Når du gjør, fyller QuickBooks Simple Start i tekstboksen Beskrivelse og pris med hvilken salgsbeskrivelse og salgspris du har oppgitt i varelisten. (Du kan redigere denne informasjonen hvis du vil, men det er sannsynligvis ikke nødvendig.) Oppgi antall varer som er solgt i tekstboksen. (QuickBooks Simple Start beregner deretter beløpet ved å multiplisere mengden etter pris.) Beskriv hver av de andre elementene du selger ved å fylle inn de neste tomme radene i listeboksen.

Du kan sette så mange varer på en kvittering som du vil. Hvis du ikke har nok plass på en enkelt side, legger QuickBooks Simple Start til så mange sider som du trenger til kvitteringen. Selgkvitteringen totalt går selvfølgelig på den siste siden.

9. Beskriv eventuelle spesielle gjenstander som salgskvitteringen skal inneholde.

QuickBooks Simple Start mener at alt du holder på kvittering (eller en faktura, for øvrig) er noe du selger. Hvis du selger blå, gul og rød ting, må du selvfølgelig legge til hver av disse elementene i produktlisten. Men hvis du legger til en subtotal på kvitteringen din, mener QuickBooks Simple Start at subtotalen bare er en annen ting, og du må skrive inn et annet element i listen. Det samme gjelder for en volumrabatt som du vil holde fast på kvitteringen. Og hvis du legger til salgsavgift på kvitteringen din, vel gjett hva? QuickBooks Simple Start mener at momsen bare er et annet element som må inkluderes i varelisten.

For å inkludere en av disse spesialrabattene eller subtotale elementene, flytt markøren til neste tomme rad i elementboksen, klikk pilen til høyre i rullegardinmenyen og velg deretter det spesielle elementet. Etter at QuickBooks Simple Start fyller i tekstbokser Beskrivelse og pris, må du kanskje redigere denne informasjonen. Skriv inn hvert spesialelement - subtotaler eller rabatter - som du spesifiserer på kvitteringen ved å fylle inn de neste tomme radene i listefeltet.

Hvis du valgte avkryssningsfeltet Beskatningsbar når du la elementet til varelisten, vises ordet Skatt i kolonnen Skatt for å indikere at varen blir beskattet.

Hvis du vil inkludere et rabattelement (slik at alle de listede elementene er diskontert), må du holde en subtotal på kvitteringen etter varelager eller andre varer du vil rabattere. Deretter holder du rabattelementet direkte etter det subtotale elementet. På denne måten beregner QuickBooks Simple Start rabatten som en prosentandel av subtotalen.

10. Angi salgsskatt.

Hvis du angav skatteinformasjon når du opprettet firmafilen din under EasyStep-intervjuet, husk hvordan QuickBooks Simple Start spurte om du belaster merverdiavgift? QuickBooks Simple Start fyller ut standard skatteinformasjon ved å legge sammen de skatteplikten (som er angitt med ordet Tax in the Tax-kolonnen) og multiplisere med prosentandelen du angav når du opprettet firmafilen din. Hvis informasjonen er i orden, gå videre til trinn 13. Hvis ikke, flytt markøren til Tax-boksen som er til høyre for kundemeddelelsesboksen, aktiver rullegardinlisten og velg riktig salgsavgift.

11. (Egentlig valgfritt og sannsynligvis unødvendig for kontantsalg) Legg til et notat i Memo-tekstboksen.

Du kan inkludere en notatbeskrivelse med kontantsalgsinformasjonen. Dette notatet er ikke for kunden din. Det skriver ikke engang på kvitteringen, bør du bestemme deg for å skrive ut en. Notatet er kun for dine øyne. Notatbeskrivelser gir deg mulighet til å lagre informasjon som er relatert til et salg med kvitteringsinformasjonen.

12. Bestem om du skal skrive ut kvitteringen.

Hvis du ikke skal skrive ut kvitteringen, må du kontrollere at avkrysningsboksen Skriv ut senere er tom - hvis ikke, fjern markeringen.

13. Klikk Lagre og Lukk for å lagre salgskvitteringen.

QuickBooks Simple Start lagrer kvitteringen som er på skjermen.