Registrerer mottak av varer med QuickBooks 2011 - dummies

Video: Mottak av varer 2025

Når du mottar varer fra en leverandør, kan du ta opp kvitteringen i QuickBooks. Du gjør vanligvis dette når du vil ta opp kvitteringen til et element selv før du mottar en regning for varen. For eksempel, i enhver bedrift med lager, vil du vite nøyaktig hvor mye lager du har i lageret eller på butikk etasje. Du vil ikke vente med å justere lagerregistrene dine for disse kjøpene i QuickBooks før du mottar fakturaen fra leverandøren. I dette scenariet registrerer du når du mottar varer.

For å registrere varekvitteringer, følg disse trinnene:

Velg Leverandører → Motta elementer.

QuickBooks viser vinduet Create Item Receipts.
Velg leverandøren fra hvem du mottar varer fra leverandør-rullegardinlisten.
Velg eventuelle innkjøpsordrer (PO) du mottar varer på.

Hvis det finnes åpne innkjøpsordre for selgeren, viser QuickBooks en meldingskasse. Meldingsboksen spør om du vil motta varer mot en av de åpne innkjøpsordrene.
Bekreft kvitteringsdatoen.
Bruk Total-boksen til å identifisere totalverdien av mottatt ordre, hvis tilgjengelig.

QuickBooks beregner denne summen for deg ved å legge opp de enkelte elementskostnadene, slik at du kan vente til senere.
(Valgfritt) Bruk et referansenummer.

Du kan bruke Ref. Nr. Felt for å gi et referansenummer. For eksempel vil du kanskje vise leverandørens bestillingsnummer.
(Valgfritt) Gi en notatbeskrivelse.
Beskriv de mottatte elementene.

Bruk fanen Elementer til å identifisere elementene du har mottatt.
Beskriv eventuelle relaterte utgifter.
Klikk på enten Lagre og Lukk eller Lagre og Ny for å lagre kvitteringselementet.

Hvis du klikker Lagre og Lukk-knappen, lagrer QuickBooks varekvitteringsinformasjonen din og lukker vinduet Opprett varekvitteringer. Hvis du klikker Lagre og Ny, lagrer QuickBooks varekvitteringsinformasjonen og viser en ny, ren, ryddet versjon av vinduet Opprett varekvitteringer. Du kan deretter bruke vinduet til å beskrive kvitteringer for noe annet sett med elementer.