Forene en bankkonto i QuickBooks 2012 - dummies

Du kan forene en bankkonto med overraskende hastighet i QuickBooks 2012. For å avstemme bankkontoen velger du Banking → Avstemm kommandoen. QuickBooks viser dialogboksen Start avstemming.

Følg disse trinnene for å begynne å forene kontoen din:

1. Velg kontoen du vil forene fra rullegardinlisten Konto.

2. Bruk avkrysningsdato-boksen for å identifisere sluttdatoen for kontoutskriften som du bruker i avstemningen.

   Som det alltid er tilfelle med datofelt i QuickBooks, skriver du inn datoen i formatet mm / dd / yyyy dato, eller du klikker på kalenderknappen og bruker den til å velge riktig dato.

3. Skriv inn sluttbeløpet som vises på kontoutskriften i Endings Balance-boksen.

4. Bruk Service Charge-boksene og Renter opptjente boksene for å identifisere beløpet for eventuell serviceavgift eller av interesse, datoen for en slik transaksjon og kontoen du bruker til å spore disse kostnadene.

   Hvis du for eksempel oppgir et servicegebyr i bankregnskapet ditt, oppgir du servicegebyrbeløpet i den første servicekostnadsboksen. Skriv inn datoen for serviceavgiftstransaksjonen i boksen Serviceavgift. Til slutt, skriv inn en passende utgiftskonto for å spore servicekostnader i rullegardinlisten Serviceavgiftskonto. (Bankgebyrer, for eksempel, er en god konto for å spore servicekostnader.)

   På samme måte bruker du Renter opptjente boksene for å beskrive eventuelle renter opptjent på en bedriftskonto.

5. Gjennomgå uttalelsesinformasjonen.

   Når du har angitt informasjon om bankkontoen, erklæringsdatoen, sluttbeløpet og eventuell serviceavgift eller renteopptjent informasjon, ta et øyeblikk til å gjennomgå informasjonen og bekreft at den er riktig. Du vil ha en hval av en tid som forener en konto hvis beløpet du forsøker å forene, er feil.

6. Når du er sikker på at alt er hunky-dory, klikk på Fortsett-knappen.

   QuickBooks viser avstemmingsvinduet.

   

7. For å identifisere sjekker og betalingstransaksjoner som har fjernet bankkontoen din, klikker du på transaksjonene som har ryddet.

   Avstemmingsvinduet viser to lister over transaksjoner: En liste over sjekker og betalinger, som vises til venstre, og en liste over innskudd og andre kreditter, som vises til høyre. Når du klikker på en transaksjon, merker QuickBooks transaksjonen med et merke.

   Merket angir at en transaksjon har ryddet.Du kan markere alle transaksjonene på en liste som slettet ved å klikke på Marker alt-knappen. Du kan fjerne merkingen av alle transaksjonene på en liste som uklar ved å klikke på Unmark All-knappen.

   Bruk Innskudd og andre kredittkort for å identifisere de innskuddstransaksjonene som har slettet bankkontoen. Du identifiserer en slettet innskuddstransaksjon på samme måte som du identifiserer en ryddet sjekk eller betalingstransaksjon.

   Du kan klikke på en transaksjon, noe som fører til at QuickBooks markerer transaksjonen som ryddet. Du kan også bruke Marker alle og Avmerk alle-knappene til å merke eller avmerkes alle innskudd og andre kredittransaksjoner på en gang.

   Hvis du oppdager at du, som en del av forsoning, har feil innført serviceavgift, renteopptjent, sluttbalanse eller annen informasjon, klikker du på Endre-knappen. QuickBooks redisplays dialogboksen Start avstemming. Foreta de nødvendige endringene, og klikk Fortsett for å gå tilbake til Vinduet avstemme.

8. Kontroller at den rydde saldoen er lik sluttbeløpet.

   Hvis du har oppgitt riktig informasjon i dialogboksen Begynnelse av forsoning, og du korrekt har identifisert alle transaksjonene som har fjernet kontoen din, bør sluttbalansen være lik den rydde saldoen.

   

9. Når sluttbalansen er lik den rydde balansen, klikker du på Avstemm nå-knappen.

   QuickBooks registrerer permanent de rydde transaksjonene som ryddet og redisplays Register-vinduet. Hvis du ikke kan forene en konto, kan du klikke på Lappen-knappen. QuickBooks lagrer deretter din halvfylte avstemming slik at du kan komme tilbake senere og fullføre den.