QuickBooks Enkel start: Sikkerhetskopiering, rask og skitten måte - dummier

Du er opptatt. Du har ikke tid til å lure deg rundt. Du vil bare gjøre en god jobb med sikkerhetskopiering, og du har bestemt deg for hvor ofte du planlegger å gjøre det. Lyder som din situasjon? Følg deretter disse trinnene:

1. Sett inn en tom disk i stasjonen.

Du kan sikkerhetskopiere alle flyttbare disker, inkludert disketter, zip-plater, minnepinner og skrivbare CDer.

Du kan sikkerhetskopiere alle faste stasjoner, for eksempel harddisken eller en nettverksstasjon, men fordelen med en flyttbar stasjon er at du kan lagre den på et annet sted. Som et kompromiss kan du også bruke en nettverksstasjon. Du vil vanligvis ikke bruke harddisken din (selv om dette er bedre enn ingenting) fordi en av katastrofer som kan føre til at dataene dine er feil på harddisken.

2. Hvis du lagrer data for flere enn ett selskap, må du sørge for at selskapet hvis data du vil sikkerhetskopiere, er det aktive selskapet.

For å finne ut om riktig firma er aktivt, se bare på QuickBooks programvinduets tittellinje, som heter det aktive selskapet. (Hvis du ikke husker å sette opp flere filer, må du ikke bekymre deg. Du har sannsynligvis bare én fil - det vanlige tilfellet.

3. Velg Fil -> Vedlikehold -> Sikkerhetskopiering for å starte sikkerhetskopiering. >

QuickBooks viser kategorien Sikkerhetskopieringsfil i dialogboksen QuickBooks Backup.

4. For å identifisere sikkerhetskopieringsdisken, klikk på Diskvalg-knappen og klikk deretter Bla gjennom-knappen.

QuickBooks viser dialogboksen Back Up Company To.

5. Klikk på Lagre i-rullegardinlisten, og velg bokstaven til stasjonen du satte inn disken i.

QuickBooks Simple Start inneholder to spesielle sikkerhetskopier Alternativer - Bekreft dataintegritet og formater hver diskett under sikkerhetskopiering - som vises som avmerkingsbokser på kategorien Sikkerhetskopieringsfil i dialogboksen QuickBooks Backup. Du kan markere disse avmerkingsboksene for å få QuickBooks dobbeltsjekke dataene som kopieres til sikkerhetskopien disk og, om nødvendig, for at QuickBooks først skal formatere backup disketten. Som Back Up Company To tab inn icates, men disse alternativene reduserer sikkerhetskopieringsprosessen.

6. Klikk på Lagre.

QuickBooks returnerer til kategorien Back Up Company File i dialogboksen QuickBooks Backup

7. Klikk på OK.

QuickBooks sikkerhetskopierer firmafilen din. Når det er ferdig, viser det en melding som forteller deg at sikkerhetskopien fungerte.

Du kan også raskt og enkelt sikkerhetskopiere dataene dine online. Ved å gjøre det behøver du ikke lenger å huske å lage sikkerhetskopier og ta dem fra stedet. For å finne ut mer om nettbasert sikkerhetskopiering, klikk på Fortell meg mer-knappen på kategorien Sikkerhetskopiering av firmafil i dialogboksen QuickBooks Backup.For å sikkerhetskopiere online, klikker du på Online-alternativknappen og klikker deretter OK.

Online Backup-tjenesten er en ganske god ide hvis du har en rask Internett-tilkobling, men tjenesten er ikke billig. Du betaler minst $ 80 per år og så mye som $ 240 i året, avhengig av servicenivået. Men du kan sette opp tjenesten slik at QuickBooks Simple Start automatisk sikkerhetskopierer dataene dine med jevne mellomrom.