QuickBooks holder spor av innkjøpsordrer - dummies

Del av QuickBooks 2008 For Dummies Cheat Sheet

Du kan lage QuickBooks PO'er selv om du bestiller varer via telefon eller via World Wide Web - at er, når du ikke ber om varer skriftlig. Ved å fylle ut innkjøpsordrer kan du bestemme hvilke varer du har på bestilling og når varene kommer. Alt du trenger å gjøre er å spørre QuickBooks, "Hva skjer, og når kommer det, uansett? "Aldri igjen må du rake hjernen din for å huske om du har bestilt disse tingamajigs og doohickeys.

Og når regningen kommer, vil du allerede ha den angitt på PO-skjemaet. Etter at du har skrevet ut alle postene på posten din, trenger du ikke å fylle ut en faneblad på sjekken når du betaler regningen. Eller, hvis du betaler regninger med betalingsmåten, trenger du ikke å fylle ut fanen Innstillinger i vinduet Skriv inn regninger. Når varene kommer, er alt du trenger å gjøre, la QuickBooks vite; elementene blir umiddelbart lagt til i din beholdningsliste.

Bruk PO'er for varer du bestiller - det vil si for varer du vil motta og betale for i fremtiden. Hvis du kjøper varer over disken eller mottar varer du ikke har bestilt, trenger du åpenbart ikke en PO. Det du trenger å gjøre er bare å betale regningen og inventar elementene du nettopp har kjøpt.