Video: T Accounts Explained SIMPLY (With Examples) | Accounting Basics 2024
Du kan bruke en rekke datatilgangstips og hurtigtaster for å jobbe smartere og raskere i QuickBooks. Disse tipsene, snarveiene og de praktiske påminnelsene sikrer at du bruker mindre tid på bokføring og mer tid til å administrere forretningsaktiviteter.
Daglige snarveier i QuickBooks
Hvis du kan skrive, bruker du hurtigtastene i QuickBooks mye raskere å teste med en mus. Bare trykk på Ctrl-tasten på PCen, sammen med en av disse bokstavene eller symbolene, og av deg!
| QuickBooks Nøkkel eller tastetrykk Kombinasjon | Snarvei Resultat |
|---|---|
| Ctrl-A | Åpner ditt diagram over kontoer |
| Ctrl-F | Finn transaksjoner, etter beløp, dato, notat eller navn |
| Ctrl-G | Tar deg til en overføringskontos register |
| Ctrl-H | Viser historien til eventuelle kundefordringer eller betales
transaksjon |
| Ctrl-I | Tar deg til vinduet Opprett faktura |
| Ctrl-J | Åpner kundesenteret |
| Ctrl-L | Åpner en rullegardinliste |
| Ctrl-M | Minner gjeldende transaksjon eller rapport |
| Ctrl-N | Oppretter en ny transaksjon for det aktive vinduet |
| Ctrl-P | Skriver ut et skjermbilde eller registrerer |
| Ctrl-Q | Produserer en QuickReport for en transaksjon eller element |
| Ctrl-R | Viser kontoeregisteret |
| Ctrl-T | Åpner en liste over lagrede transaksjoner |
| Ctrl-U | Bruker et listeobjekt (prøv Ctrl-L og Ctrl- U sammen for en super
snarvei) |
| Ctrl-W | Tar deg skrivekontroller (hvor du registrerer alle typer
uttak) |
| Ctrl-Y | Åpne s kontoens transaksjonsjournal |
| Ctrl-F4 | Lukker det aktive vinduet |
| F1 | Åpner hjelp for aktivt vindu |
| F2 | Viser informasjon om din nåværende QuickBooks-versjon |
| Høyreklikk | Viser en liste over nifty kommandoer som er relevante for hvor du er i
QuickBooks |
Speed Dating i QuickBooks
Typing datoer er fiddly, så hvorfor ikke ta en enklere rute med finansiell registrering? I QuickBooks, i stedet for å skrive inn en dato, kan du bruke disse snarveiene:
| Tastetrykk | Snarvei Resultat |
|---|---|
| + | Neste dag |
| - | Tidligere dag |
| T | T odag |
| W | Første dag av W eek |
| K | Siste dag i wee K |
| M | Første dag i M Hebr H |
| Månedens siste dag | H Y |
| Første dag av | Y øre R |
| Siste dag i yea | R Alt- & darr; Datakalender |
|
|
Redigere triks i QuickBooks |
Tastetrykk kombinasjon
Snarvei resultat
| Ctrl-C | Kopierer ditt valg til utklippstavlen |
|---|---|
| Ctrl-D | Sletter gjeldende transaksjon eller element (hvis tillatt) |
| Ctrl-E | Åpner transaksjon valgt i registret, klar til redigering |
| Ctrl-V | Pastes det som sitter i utklippstavlen |
| Ctrl-X | Flytter ditt valg til Utklippstavlen |
| Ctrl-Z | Løser opp den siste handlingen din (med bare gjeldende felt) |
| Ctrl-Del | Sletter linje fra detaljområde |
| Ctrl-Ins | Setter inn linje i detalj |
| Ctrl-Enter | Registrerer gjeldende transaksjon |
| Bruke ALT-tasten i QuickBooks | Hver kommando i QuickBooks inneholder et understreket brev.For å utføre disse kommandoene, trykk bare Alt-tasten, etterfulgt av hvert relevant brev. Her er et eksempel: |
Tastetrykk
Resultat
| Alt + B + I | Gå til bankmenyen, etterfulgt av Import Bank |
|---|---|
| Erklæring | Alt + C + T
Går til Selskapsmenyen, etterfulgt av oppgavelinjen |
| Du kan også kombinere (trykk sammen) Alt-tasten med noen andre tastaturtyper for å fly rundt QuickBooks med en knutepunkt. For eksempel: | Tastetrykk kombinasjon |
Destinasjon
| Alt-Tab | Neste felt |
|---|---|
| Alt-Skift-Tab | Forrige felt |
| Alt-Start | Begynnelse av nåværende felt < Alt-End |
| Slutt på nåværende måned | Alt-Ctrl-side opp |
| Første element på liste eller forrige måned i register | Alt-Ctrl-side ned |
| Siste gjenstand på liste eller neste måned i register | Din QuickBooks Health Check |
| Å gjøre bøkene dine i QuickBooks handler ikke bare om å få jobben gjort raskt. Du vil også sørge for at bedriftsinformasjonen din er nøyaktig og sikker. Denne QuickBooks sjekklisten hjelper deg å sove lett om natten, og vet at kontoene dine er i toppform. | Lag en sikkerhetskopi hver gang du jobber i QuickBooks, og lagre sikkerhetskopien utenfor nettstedet. |
Forenkle alltid hver tilbake konto minst en gang i måneden.
Chase alle gjeld så snart de når 30 dager eller er for sent.
-
Klikk på revisjonsfirma-knappen minst en gang i måneden og arbeid gjennom alle fire trinnene.
-
Hvis du ikke er sikker på hvor du skal tildele en transaksjon, ikke gjett - spør revisor.
-
Lær hvordan du forene dine GST-ansvarskontoer (relevant i Australia) og gjør dette hver gang du betaler din forretningsaktivitetserklæring.
-
Avstem alle konton for lønnsansvar.
-
Skann månedlige transaksjonsrapporter for rare ting eller feil.
-
Skriv ut et balanse for nåværende dato og en fortjeneste og fortjeneste for året så langt, og kontroller at begge rapportene gir mening.
-
Viktige QuickBooks Deadlines
-
Glem bursdager, jubileer og jul. I stedet skal du skille dagboken din med en liste over QuickBooks-tidsfrister som er relevante for din australske virksomhet. Her er noen viktige å starte med:
-
Betaling eller rapport
Forfallsdato
Forretningsaktivitetserklæringer
| Månedlige utbetalinger: 21 dager etter utgangen av hver måned | Kvartalsbetalinger: 28 dager etter slutten av hvert kvartal (bortsett fra |
|---|---|
| for desemberkvartalet, hvor fristen er 28. februar) | Betalingssammendrag
14 juli Årlig forsettelseserklæring |
| 14. august | Superannuation |
| 28 dager etter slutten av hver måned eller kvartal, avhengig av | superannuationsfondet |
| PAYG kildeskatt | Månedlige utbetalinger: 21 dager etter månedsskiftet
Kvartalsbetalinger: 28 dager etter slutten av kvartalet |
